Guía

Todo lo que necesita saber para crear propuestas profesionales

1Primeros pasos

En pocos pasos, obtenga su primera propuesta profesional.

1. Configurar el perfil

Introduzca los datos de su empresa, el logotipo y la información bancaria en la configuración.

2. Crear bloques de texto

Cree bloques de texto reutilizables para contenidos frecuentes, como descripciones de servicios.

3. Crear propuesta

Elija un diseño, agregue contenido y utilice la asistencia de IA.

4. Exportar y enviar

Descargue la propuesta en PDF o compártala mediante un enlace.

2Crear propuestas

Las propuestas están compuestas por distintas secciones que puede combinar de forma flexible.

Estructura de una propuesta

Encabezado

Estructure su propuesta con encabezados para diferentes secciones.

Bloque de texto

Secciones de texto libre con editor de texto enriquecido y asistencia de IA.

Módulo de texto

Inserte bloques de texto predefinidos y reutilizables.

Bloque de precios

Elementos con precios, cantidades y cálculo automático del total.

Flujo de estados

Borrador
Enviado
Aceptado

Las propuestas también se pueden marcar como "Rechazadas".

3Bloques de texto

Los bloques de texto son fragmentos de contenido reutilizables que puede crear una vez y usar en tantas propuestas como desee. Organícelos por categorías para un acceso rápido.

Ejemplos de bloques de texto

Servicios

Descripción del servicio de migración a la nube

Metodología

Enfoque de proyecto ágil

Aspectos legales

Descargo de responsabilidad

Consejo: Utilice marcadores de posición como {kundenname} o {projektname} para contenidos dinámicos que se reemplazan al insertarlos.

4Diseños y plantillas

Elija entre tres diseños profesionales que aplican automáticamente su identidad corporativa.

Clásico

Documento comercial clásico con un diseño tradicional.

Moderno

Popular

Diseño contemporáneo con acentos de color y una estructura clara.

Elegante

Diseño premium minimalista con acentos dorados.

Ajustes de visibilidad

Personalice qué elementos se muestran en su oferta:

Membrete
Logo de la empresa
Dirección del cliente
Número de oferta
Válido hasta
Condiciones de pago
Datos bancarios
N.º de IVA
Registro mercantil
Gerente
Pie de página
Firma

5Funciones de IA

SimpleProposals utiliza inteligencia artificial para ayudarle a escribir. Todas las funciones de IA están disponibles directamente en el editor.

Comandos slash

Escriba / en el editor de texto para abrir el menú de IA. Seleccione un comando de la lista.

/ Introduzca un comando...

Comandos de IA disponibles

/einleitung(No se requiere selección)

Redactar introducción

Genera una introducción profesional para su propuesta basada en el contexto del proyecto.

/erweiternSeleccione texto

Ampliar texto

Hace que el texto seleccionado sea más extenso y detallado, sin alterar su significado.

/umschreibenSeleccione texto

Reescribir texto

Mejora la claridad, la fluidez y la profesionalidad del texto seleccionado.

/kürzenSeleccione texto

Acortar texto

Condensa el texto seleccionado hasta lo esencial.

/professionellerSeleccione texto

Redactar de forma más profesional

Convierte el texto a un tono más formal y empresarial.

🇬🇧
/englischSeleccione texto

Traducir al inglés

Traduce profesionalmente el texto seleccionado al inglés.

🇩🇪
/deutschSeleccione texto

Traducir al alemán

Traduce profesionalmente el texto seleccionado al alemán.

Chat de IA

Para solicitudes más complejas, puede usar el chat de IA. Haga preguntas abiertas o solicite ajustes personalizados de texto.

Du

Escríbame un párrafo sobre nuestra experiencia en migraciones a la nube

KI

Con nuestra amplia experiencia en migraciones a la nube, le acompañamos...

6Gestión de clientes

Gestione a sus clientes de forma centralizada y vincúlelos a propuestas para un acceso más rápido.

Crear clientes

Guarde el nombre de la empresa, las personas de contacto, las direcciones y la información de contacto. Utilice etiquetas para una mejor organización.

Autocompletado con IA

Simplemente introduzca el nombre de la empresa: la IA encontrará automáticamente la dirección, el sitio web y más información.

¿Listo para empezar?

Cree ahora su primera propuesta profesional con SimpleProposals.

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