Anleitung
Alles, was Sie wissen müssen, um professionelle Angebote zu erstellen
1Erste Schritte
In wenigen Schritten zu Ihrem ersten professionellen Angebot.
1. Profil einrichten
Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten, Logo und Bankverbindung in den Einstellungen.
2. Textbausteine anlegen
Erstellen Sie wiederverwendbare Textblöcke für häufige Inhalte wie Leistungsbeschreibungen.
3. Angebot erstellen
Wählen Sie ein Design, fügen Sie Inhalte hinzu und nutzen Sie KI-Unterstützung.
4. Exportieren & Versenden
Laden Sie das Angebot als PDF herunter oder teilen Sie es per Link.
2Angebote erstellen
Angebote bestehen aus verschiedenen Abschnitten, die Sie flexibel kombinieren können.
Aufbau eines Angebots
Überschrift
Strukturieren Sie Ihr Angebot mit Überschriften für verschiedene Bereiche.
Textblock
Freie Textabschnitte mit Rich-Text-Editor und KI-Unterstützung.
Textbaustein
Fügen Sie vordefinierte, wiederverwendbare Textblöcke ein.
Preisblock
Positionen mit Preisen, Mengen und automatischer Summenberechnung.
Status-Workflow
Angebote können auch als "Abgelehnt" markiert werden.
3Textbausteine
Textbausteine sind wiederverwendbare Inhaltsblöcke, die Sie einmal erstellen und in beliebig vielen Angeboten verwenden können. Organisieren Sie sie nach Kategorien für schnellen Zugriff.
Beispiele für Textbausteine
Cloud-Migration Leistungsbeschreibung
Agile Projektvorgehen
Haftungsausschluss
Tipp: Verwenden Sie Platzhalter wie {kundenname} oder {projektname} für dynamische Inhalte, die beim Einfügen ersetzt werden.
4Designs & Vorlagen
Wählen Sie aus drei professionellen Designs, die automatisch Ihr Corporate Design übernehmen.
Classic
Klassisches Geschäftsdokument mit traditionellem Layout.
Modern
BeliebtZeitgemäßes Design mit Farbakzenten und klarer Struktur.
Elegant
Minimalistisches Premium-Design mit goldenen Akzenten.
Sichtbarkeitseinstellungen
Passen Sie an, welche Elemente in Ihrem Angebot angezeigt werden:
5KI-Funktionen
SimpleProposals nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen beim Schreiben zu helfen. Alle KI-Funktionen sind direkt im Editor verfügbar.
Slash-Befehle
Tippen Sie / im Texteditor, um das KI-Menü zu öffnen. Wählen Sie einen Befehl aus der Liste.
Verfügbare KI-Befehle
/einleitung(Keine Auswahl nötig)Einleitung schreiben
Generiert eine professionelle Einleitung für Ihr Angebot basierend auf dem Projektkontext.
/erweiternText markierenText erweitern
Macht den markierten Text ausführlicher und detaillierter, ohne die Bedeutung zu ändern.
/umschreibenText markierenText umschreiben
Verbessert Klarheit, Fluss und Professionalität des markierten Textes.
/kürzenText markierenText kürzen
Verdichtet den markierten Text auf das Wesentliche.
/professionellerText markierenProfessioneller formulieren
Wandelt den Text in einen formelleren, geschäftsmäßigeren Ton um.
/englischText markierenIns Englische übersetzen
Übersetzt den markierten Text professionell ins Englische.
/deutschText markierenIns Deutsche übersetzen
Übersetzt den markierten Text professionell ins Deutsche.
KI-Chat
Für komplexere Anfragen können Sie den KI-Chat nutzen. Stellen Sie freie Fragen oder bitten Sie um individuelle Textanpassungen.
Schreibe mir einen Absatz über unsere Erfahrung mit Cloud-Migrationen
Mit unserer langjährigen Expertise in Cloud-Migrationen begleiten wir Sie...
6Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Kunden zentral und verknüpfen Sie sie mit Angeboten für schnelleren Zugriff.
Kunden anlegen
Speichern Sie Firmennamen, Ansprechpartner, Adressen und Kontaktdaten. Nutzen Sie Tags für bessere Organisation.
KI-Autovervollständigung
Geben Sie nur den Firmennamen ein – die KI findet automatisch Adresse, Website und weitere Informationen.
Bereit loszulegen?
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