Vergleich: Word vs. SimpleProposals

Word-Angebote kosten dich Kunden. Hier ist warum.

Du bist gut in dem, was du tust. Aber wenn dein Angebot aussieht wie eine Hausarbeit aus dem Studium, nimmt dich kein Kunde ernst. Word war nie für Angebote gemacht – und deine Kunden merken das.

Keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.

5 Gründe, warum Word-Angebote unprofessionell wirken

Jeder dieser Punkte kann den Unterschied zwischen Zuschlag und Absage bedeuten.

🎨

Design & Branding

Dein Angebot ist der erste Eindruck. Und der zählt.

Word

Generische Vorlagen, inkonsistentes Layout, kein Corporate Design möglich ohne Stunden an Formatierung.

SimpleProposals

Automatisches Corporate Design mit deinem Logo, Farben und Schriftarten. Jedes Angebot sieht professionell aus.

⏱️

Zeitaufwand

Zeit, die du mit Formatierung verbringst, ist Zeit, die du nicht mit Kundenakquise verbringst.

Word

Stundenlange Formatierung, Tabellen verschieben sich, Seitenumbrüche zerstören das Layout.

SimpleProposals

Strukturierter Editor mit Textbausteinen. In 15 Minuten fertig statt 4 Stunden.

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Nachverfolgung

Du weißt nicht, ob dein Angebot gelesen wurde – also wartest du im Dunkeln.

Word

PDF per E-Mail verschickt. Keine Ahnung, ob geöffnet. Nachfassen fühlt sich unangenehm an.

SimpleProposals

Tracking-Link zeigt dir, wann das Angebot geöffnet und gelesen wurde. Du weißt genau, wann du nachfassen solltest.

📊

Kalkulation & Preise

Fehlerhafte Summen oder unübersichtliche Preistabellen zerstören Vertrauen.

Word

Manuelle Tabellen, keine automatische Berechnung, Fehler schleichen sich ein.

SimpleProposals

Automatische Kalkulation mit Positionen, Mengen und Steuern. Immer korrekt, immer übersichtlich.

🤝

Wiederverwendbarkeit

Jedes Angebot von Null anfangen? Das muss nicht sein.

Word

Alte Dateien suchen, kopieren, anpassen – und hoffen, dass nichts vom letzten Kunden stehen bleibt.

SimpleProposals

Textbaustein-Bibliothek und Templates. Bewährte Bausteine wiederverwenden, nie wieder bei Null anfangen.

4 Stunden vs. 15 Minuten

So viel Zeit sparst du bei jedem einzelnen Angebot. Rechne hoch, wie viele Angebote du pro Monat schreibst.

Mit Word
4h

Pro Angebot mit Word

145 Min. – Vorlage suchen und anpassen
290 Min. – Inhalte schreiben und formatieren
360 Min. – Kalkulation erstellen und prüfen
445 Min. – Korrekturlesen, PDF erstellen, versenden
Mit SimpleProposals
15min

Pro Angebot mit SimpleProposals

13 Min. – Template wählen und Kundendaten eingeben
28 Min. – Textbausteine anpassen und Preise eingeben
34 Min. – Vorschau prüfen und per Link versenden

93% weniger Zeitaufwand pro Angebot

Bei 10 Angeboten pro Monat sparst du über 37 Stunden. Das ist fast eine ganze Arbeitswoche, die du für echte Arbeit nutzen kannst.

Feature-Vergleich: Word vs. SimpleProposals

Word ist ein Textverarbeitungsprogramm. SimpleProposals ist eine Angebotssoftware. Der Unterschied ist gewaltig.

Feature
Word
SimpleProposals
Professionelles Design automatisch
Angebots-Tracking (geöffnet/gelesen)
Automatische Kalkulation
PDF-Export
Textbaustein-Bibliothek
Digitale Unterschrift
Kundenverwaltung integriert
Tabellen und Listen
KI-Textassistent
Angebots-Analytik

Bereit, Word hinter dir zu lassen?

Erstelle dein erstes professionelles Angebot in unter 15 Minuten. Kostenlos. Ohne Kreditkarte. Und mit einem Design, das deine Kunden beeindruckt.

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Kostenloser Plan verfügbar. Kein Abo nötig.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über den Wechsel von Word zu SimpleProposals wissen musst.

Kann ich meine bestehenden Word-Vorlagen importieren?

Du kannst deine Inhalte einfach per Copy & Paste übertragen. SimpleProposals formatiert alles automatisch in deinem Corporate Design. Der Umstieg dauert weniger als 10 Minuten.

Was kostet SimpleProposals im Vergleich zu Word?

SimpleProposals hat einen kostenlosen Plan für den Einstieg. Word kostet als Teil von Microsoft 365 ab 7 €/Monat – bietet aber keine Angebotsfunktionen. Du zahlst also für ein Tool, das nicht für Angebote gemacht wurde.

Können meine Kunden das Angebot auch ohne Account lesen?

Ja, deine Kunden erhalten einen Link und können das Angebot direkt im Browser lesen. Kein Download, kein Account, kein Aufwand. Optional auch als PDF.

Wie professionell sehen die Angebote wirklich aus?

Unsere Angebote werden von Designern entworfen und automatisch in deinem Corporate Design formatiert. Sie sehen aus wie von einer Agentur erstellt – nicht wie ein Word-Dokument.

Kann ich SimpleProposals auch für Rechnungen nutzen?

Ja! SimpleProposals bietet auch eine Rechnungsfunktion. Du kannst akzeptierte Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich wechsle?

Deine Daten gehören dir. Du kannst jederzeit alle Angebote als PDF exportieren. Wir speichern deine Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern.

Wie viel kostet Sie jedes Angebot wirklich?

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