Website Angebot erstellen: So kalkulieren Sie richtig

Ein Website-Angebot zu erstellen ist mehr als nur einen Preis zu nennen. Es geht darum, dem Kunden klar zu zeigen, was er für sein Geld bekommt. In diesem Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie professionelle Kostenvoranschläge für Website-Projekte erstellen.

Was gehört in ein Website-Angebot?

Ein vollständiges Website-Angebot enthält diese Bestandteile:

1. Projektbeschreibung

Was genau soll erstellt werden? Eine neue Website, ein Redesign, eine Erweiterung?

2. Seitenübersicht

Welche Seiten werden erstellt? Mit welchen Funktionen?

3. Technische Spezifikation

CMS, Responsive Design, Browser-Kompatibilität, Hosting.

4. Leistungsabgrenzung

Was ist inklusive, was kostet extra?

5. Zeitplan

Wann wird geliefert? Welche Meilensteine gibt es?

6. Preisaufstellung

Transparent und nachvollziehbar.

7. Zahlungsbedingungen

Anzahlung, Zahlungsfristen, etc.

Preisbeispiele für Website-Projekte 2025

Landingpage / One-Pager

Umfang: 1 Seite mit mehreren Sektionen Typische Funktionen: Kontaktformular, responsives Design Preisrahmen: 800 - 2.500 €

Beispielkalkulation:

Position	Aufwand	Preis
Konzept & Design	6h	600 €
Entwicklung	8h	800 €
Content-Einpflege	2h	200 €
Testing	2h	200 €
Gesamt	18h	1.800 €

Business Website (5-10 Seiten)

Umfang: Unternehmenswebsite mit CMS Typische Funktionen: Blog, Kontaktformular, Google Maps Preisrahmen: 3.000 - 8.000 €

Beispielkalkulation:

Position	Aufwand	Preis
Konzept & Struktur	8h	800 €
Design (Desktop + Mobile)	16h	1.600 €
WordPress-Entwicklung	24h	2.400 €
SEO-Grundoptimierung	4h	400 €
Content-Einpflege	8h	800 €
Testing & Optimierung	4h	400 €
Gesamt	64h	6.400 €

Online-Shop

Umfang: E-Commerce mit Produktverwaltung Typische Funktionen: Warenkorb, Zahlung, Bestellverwaltung Preisrahmen: 6.000 - 20.000 €

So kalkulieren Sie Ihren Aufwand

Formel für die Preiskalkulation

Gesamtpreis = (Stunden × Stundensatz) + Fixkosten + Puffer

Aufwand nach Projektphasen

Phase	Anteil	Bei 50h Projekt
Konzept	10%	5h
Design	25%	12,5h
Entwicklung	40%	20h
Content	15%	7,5h
Testing	10%	5h

Puffer einplanen

Planen Sie immer 15-20% Puffer ein:

• Korrekturschleifen
• Unvorhergesehenes
• Kommunikation

Festpreis vs. Abrechnung nach Aufwand

Festpreis

Vorteile:

• Planungssicherheit für den Kunden
• Klare Erwartungen
• Einfache Kommunikation

Nachteile:

• Risiko bei Änderungswünschen
• Aufwand muss genau geschätzt werden

Empfohlen für: Standardprojekte, erfahrene Anbieter

Nach Aufwand

Vorteile:

• Flexibel bei Änderungen
• Kein Risiko bei Mehraufwand
• Transparent

Nachteile:

• Kunde hat keine Budget-Sicherheit
• Mehr Dokumentationsaufwand

Empfohlen für: Komplexe Projekte, unklare Anforderungen

Hybrid: Festpreis mit Cap

Festpreis für den Kern, Zusatzaufwand nach Stunden mit Obergrenze.

Was sollte extra kosten?

Diese Leistungen sind oft nicht inklusive:

• Texterstellung: 50-150 € pro Seite
• Stockfotos: 10-30 € pro Bild
• Hosting: 10-30 €/Monat
• Domain: 10-20 €/Jahr
• SSL-Zertifikat: Oft kostenlos (Let's Encrypt)
• Wartung: 50-200 €/Monat
• Zusätzliche Seiten: 150-400 € pro Seite
• Schulung: 100-150 €/Stunde

Muster-Preisaufstellung

KOSTENVORANSCHLAG: Website für Musterfirma GmbH

Konzeption & Design
- Seitenstruktur und Navigation                    400 €
- Designentwurf Desktop                            800 €
- Responsive Anpassung (Tablet, Mobile)            400 €
                                      Zwischensumme: 1.600 €

Entwicklung
- WordPress-Setup und Konfiguration                300 €
- Theme-Entwicklung (Custom)                     1.200 €
- Kontaktformular mit Validierung                  200 €
- Blog-Einrichtung                                 300 €
- Cookie-Consent-Lösung                            150 €
                                      Zwischensumme: 2.150 €

Inhalte & SEO
- Content-Einpflege (6 Seiten)                     600 €
- SEO-Grundoptimierung                             400 €
- Google Analytics Einrichtung                     100 €
                                      Zwischensumme: 1.100 €

Qualitätssicherung
- Cross-Browser-Testing                            200 €
- Performance-Optimierung                          200 €
                                      Zwischensumme:   400 €

GESAMTSUMME NETTO:                               5.250 €
zzgl. 19% MwSt.                                    997,50 €
GESAMTSUMME BRUTTO:                              6.247,50 €

Häufige Fehler bei der Kalkulation

Fehler 1: Kommunikation vergessen

E-Mails, Calls, Abstimmungen – das summiert sich. Planen Sie 10-15% extra ein.

Fehler 2: Keine Korrekturschleifen

"2 Korrekturschleifen inklusive" – sonst zahlen Sie drauf.

Fehler 3: Zu optimistisch schätzen

Im Zweifel lieber etwas mehr ansetzen. Günstiger nachbessern ist einfacher.

Fehler 4: Scope nicht definieren

"Die Website" ist zu ungenau. Listen Sie jede Seite und Funktion auf.

Tipps für die Angebotspräsentation

1. Optionen anbieten: Basic, Standard, Premium
2. Empfehlung geben: "Wir empfehlen Option B, weil..."
3. Mehrwert zeigen: Was hat der Kunde davon?
4. Referenzen nennen: "Ähnliches Projekt für Firma XY"
5. Deadline setzen: "Angebot gültig bis..."

Fazit

Ein gutes Website-Angebot ist transparent, vollständig und professionell formatiert. Es zeigt dem Kunden genau, was er bekommt und was es kostet.

Checkliste für Ihr Angebot:

• Projektverständnis formuliert
• Alle Seiten aufgelistet
• Leistungen klar abgegrenzt
• Preis nachvollziehbar
• Zahlungsbedingungen definiert
• Zeitplan realistisch
• Gültigkeit angegeben

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