Webdesign Angebot schreiben: Der komplette Guide für 2025

Ein professionelles Webdesign-Angebot entscheidet oft darüber, ob Sie den Auftrag bekommen oder nicht. In diesem Guide zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie überzeugende Angebote erstellen, die Kunden begeistern.

Warum ein gutes Angebot so wichtig ist

Ihr Angebot ist oft der erste "Beweis" Ihrer Professionalität. Während des Erstgesprächs kann der Kunde Ihre Kompetenz nur einschätzen – das Angebot zeigt sie schwarz auf weiß.

Ein professionelles Angebot:

• Zeigt Ihre Arbeitsweise und Struktur
• Schafft Vertrauen durch Transparenz
• Hebt Sie von Wettbewerbern ab
• Reduziert Rückfragen und Missverständnisse

Die 8 Bestandteile eines Webdesign-Angebots

1. Deckblatt und persönliche Ansprache

Beginnen Sie nicht mit einer langweiligen Überschrift wie "Angebot Nr. 2025-001". Starten Sie persönlich:

"Sehr geehrter Herr Müller,

vielen Dank für das angenehme Gespräch letzte Woche. Ich freue mich, dass Sie [Firmenname] für Ihre neue Website in Betracht ziehen. Nach unserem Austausch habe ich mir Gedanken gemacht, wie wir Ihre Ziele am besten erreichen können."

2. Projektverständnis

Zeigen Sie, dass Sie zugehört haben:

Ihre Ausgangssituation: Ihre aktuelle Website ist über 5 Jahre alt und nicht für mobile Geräte optimiert. Sie möchten Ihre Expertise im Bereich [Branche] besser präsentieren und über die Website neue Kundenanfragen generieren.

Ihre Ziele:

• Professioneller Online-Auftritt, der Vertrauen schafft
• Mobile-optimierte Darstellung für unterwegs
• Einfache Kontaktaufnahme für Interessenten
• Möglichkeit, selbst Inhalte zu aktualisieren

3. Leistungsumfang

Listen Sie alle inkludierten Leistungen auf – aber vermeiden Sie technischen Jargon:

Statt:

"Responsive Frontend-Entwicklung mit HTML5, CSS3 und JavaScript, implementiert auf WordPress mit Custom Theme Development"

Besser:

"Eine Website, die auf allen Geräten (Computer, Tablet, Smartphone) perfekt aussieht. Sie können Inhalte selbst bearbeiten, ohne technische Kenntnisse."

4. Seitenübersicht

Geben Sie einen konkreten Überblick:

Seite	Beschreibung
Startseite	Einführung, Leistungsübersicht, Vertrauenselemente
Über uns	Unternehmensgeschichte, Team, Werte
Leistungen	Detaillierte Beschreibung Ihrer Services
Referenzen	Projekte und Kundenstimmen
Blog	Bereich für Fachartikel (optional erweiterbar)
Kontakt	Kontaktformular, Anfahrt, Kontaktdaten

5. Zeitplan und Meilensteine

Ein realistischer Zeitplan mit klaren Freigabepunkten:

Phase	Dauer	Beschreibung
Konzept & Struktur	1 Woche	Seitenstruktur, Navigation, Wireframes
Design	2 Wochen	Designentwürfe, 2 Korrekturschleifen
Entwicklung	3 Wochen	Technische Umsetzung, CMS-Einrichtung
Content & Testing	1 Woche	Inhalte einpflegen, Qualitätsprüfung
Launch & Einweisung	1 Tag	Website live schalten, CMS-Schulung

Gesamtdauer: ca. 7 Wochen

6. Preisaufstellung

Transparenz ist hier entscheidend:

Position	Beschreibung	Preis
Konzept & Design	Struktur, Wireframes, 2 Designentwürfe	1.800 €
Entwicklung	WordPress-Umsetzung, Responsive, CMS	2.400 €
SEO-Grundoptimierung	Meta-Tags, Sitemap, Ladezeit	600 €
Content-Einpflege	Texte und Bilder einsetzen	400 €
Schulung	1 Stunde CMS-Einweisung	150 €
Gesamt		5.350 € netto

7. Nicht enthaltene Leistungen

Grenzen Sie klar ab, was extra kostet:

Nicht im Angebot enthalten:

• Texterstellung (Lieferung durch Kunden oder Zusatzangebot)
• Stockfotos (nach Bedarf ca. 10-30 € pro Bild)
• Hosting und Domain (ca. 15-25 €/Monat)
• Zusätzliche Seiten über den definierten Umfang hinaus
• Wartung und Support nach Projektabschluss

8. Zahlungsbedingungen

Standard für Webdesign-Projekte:

• 40% Anzahlung bei Projektstart (2.140 €)
• 30% nach Design-Freigabe (1.605 €)
• 30% nach Launch (1.605 €)

Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungsstellung

Angebotsgültigkeit: 30 Tage

Preisbeispiele für verschiedene Website-Typen

One-Pager / Landingpage

• Umfang: 1 Seite mit mehreren Sektionen
• Typischer Preis: 1.500 - 3.000 €
• Für: Einzelpersonen, kleine Projekte, Events

Unternehmenswebsite

• Umfang: 5-10 Seiten mit CMS
• Typischer Preis: 4.000 - 8.000 €
• Für: KMUs, Dienstleister, Handwerker

Komplexe Website / Portal

• Umfang: 15+ Seiten, individuelle Funktionen
• Typischer Preis: 8.000 - 20.000 €
• Für: Größere Unternehmen, spezielle Anforderungen

Online-Shop

• Umfang: Shop-System mit Produktverwaltung
• Typischer Preis: 8.000 - 25.000 €
• Für: E-Commerce, Händler

5 Tipps für höhere Abschlussraten

1. Schnell reagieren

Der erste Anbieter mit einem professionellen Angebot hat einen enormen Vorteil. Ziel: Angebot innerhalb von 48 Stunden nach dem Erstgespräch.

2. Individuell anpassen

Kein Copy-Paste! Beziehen Sie sich auf das Gespräch, nennen Sie den Firmennamen, gehen Sie auf spezifische Anforderungen ein.

3. Optionen anbieten

Bieten Sie 2-3 Pakete an:

• Basic: Das Minimum, das der Kunde braucht
• Standard: Die empfohlene Lösung (meist gewählt)
• Premium: Mit allen Extras

4. Follow-up nicht vergessen

Nach 5-7 Tagen ohne Antwort: Höflich nachfragen, ob es Fragen gibt. Das zeigt Interesse und ist nicht aufdringlich.

5. Professionell formatieren

• Einheitliches Design mit Ihrem Logo
• Klare Struktur mit Überschriften
• Genügend Weißraum
• PDF-Format (kein Word-Dokument)

Häufige Fehler vermeiden

Fehler 1: Zu viel technischer Jargon Der Kunde will wissen, was er bekommt – nicht wie Sie es programmieren.

Fehler 2: Keine klare Abgrenzung Definieren Sie genau, was inklusive ist und was extra kostet. Sonst droht Scope Creep.

Fehler 3: Unrealistische Zeitpläne Lieber etwas Puffer einplanen als später zu spät liefern.

Fehler 4: Preis ohne Kontext Erklären Sie, warum Ihr Preis gerechtfertigt ist. Was unterscheidet Sie von günstigeren Anbietern?

Fazit

Ein professionelles Webdesign-Angebot ist mehr als eine Preisliste. Es ist Ihr Verkaufsdokument, das zeigt:

• Sie haben zugehört und verstanden
• Sie arbeiten strukturiert und professionell
• Sie sind transparent bei Preisen und Leistungen
• Sie denken an Details, die andere vergessen

Mit den richtigen Vorlagen und Bausteinen erstellen Sie solche Angebote in 15-30 Minuten statt in Stunden.

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