Tagessatz IT-Berater: So berechnen Sie Ihren Stundensatz richtig

"Was ist Ihr Tagessatz?" – Diese Frage kommt in jedem Kundengespräch. Zu niedrig, und Sie arbeiten unter Wert. Zu hoch, und Sie verlieren den Auftrag. Die richtige Kalkulation Ihres Tagessatzes ist entscheidend für Ihren Erfolg als IT-Berater.

In diesem Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Stundensatz als Freelancer fundiert berechnen und am Markt durchsetzen.

Was verdient ein IT-Berater? Marktübersicht 2025

Die Tagessätze für IT-Berater in Deutschland variieren stark nach Spezialisierung, Erfahrung und Region.

Tagessatz nach Spezialisierung

Bereich	Junior (0-3 Jahre)	Midlevel (3-7 Jahre)	Senior (7+ Jahre)
Web-Entwicklung	500-700 EUR	700-900 EUR	900-1.200 EUR
Cloud/DevOps	600-800 EUR	850-1.100 EUR	1.100-1.500 EUR
Data/Analytics	550-750 EUR	800-1.000 EUR	1.000-1.400 EUR
IT-Security	650-850 EUR	900-1.200 EUR	1.200-1.800 EUR
SAP-Beratung	700-900 EUR	1.000-1.300 EUR	1.300-2.000 EUR
Projektmanagement	550-700 EUR	750-1.000 EUR	1.000-1.500 EUR

Stundensatz Webentwickler Freelancer

Für Webentwickler als Freelancer liegen die Stundensätze typischerweise bei:

• Einsteiger: 60-85 EUR/Stunde
• Erfahren: 85-120 EUR/Stunde
• Experte: 120-160 EUR/Stunde

Tagessatz berechnen: Die Formel

Grundformel

Tagessatz = (Jahreskosten + Gewinn) / Produktive Tage

Schritt 1: Jahreskosten ermitteln

Persönliche Lebenshaltungskosten:

• Miete/Wohnen
• Versicherungen (Kranken, Haftpflicht, BU)
• Lebenshaltung
• Altersvorsorge
• Private Ausgaben

Geschäftskosten:

• Büro/Coworking
• Software und Lizenzen
• Hardware/Abschreibungen
• Weiterbildung
• Steuerberater
• Marketing
• Rücklagen für Krankheit/Urlaub

Schritt 2: Produktive Tage berechnen

Nicht jeder Tag ist ein Kundentag:

Position	Tage
Kalendertage	365
- Wochenenden	-104
- Feiertage	-10
- Urlaub	-30
- Krankheit	-10
- Akquise/Admin	-30
- Weiterbildung	-10
= Produktive Tage	171

Realistische Auslastung: 70-80%

Bei 75% Auslastung: 171 × 0,75 = 128 fakturierbare Tage

Schritt 3: Gewinnmarge einrechnen

Ihr Tagessatz sollte nicht nur Kosten decken, sondern auch Gewinn erwirtschaften:

• Mindestgewinn: 15-20%
• Gesunder Gewinn: 25-35%

Rechenbeispiel

Ausgangssituation:

• Gewünschtes Netto-Einkommen: 60.000 EUR/Jahr
• Geschäftskosten: 15.000 EUR/Jahr
• Steuern und Abgaben: ~45%

Berechnung:

1. Brutto-Einnahmen nötig: 60.000 / 0,55 = 109.000 EUR
2. Plus Geschäftskosten: 109.000 + 15.000 = 124.000 EUR
3. Plus Gewinnmarge (20%): 124.000 × 1,2 = 148.800 EUR
4. Geteilt durch 128 Tage: 148.800 / 128 = 1.163 EUR/Tag

Gerundeter Tagessatz: 1.150-1.200 EUR

Stundensatz oder Tagessatz?

Tagessatz verwenden wenn:

• Längere Projekte (mehrere Wochen/Monate)
• Vor-Ort-Einsätze
• Der Kunde Tagessätze gewohnt ist
• Sie volle Tage beim Kunden sind

Stundensatz verwenden wenn:

• Kleinere Aufgaben oder Support
• Remote-Arbeit in Teilzeit
• Flexible Einsätze
• Wartung und laufende Betreuung

Umrechnung

Tagessatz zu Stundensatz:

• Tagessatz / 8 Stunden = Stundensatz
• 1.200 EUR / 8 = 150 EUR/Stunde

Achtung: Bei Stundensatz-Abrechnung kalkulieren Sie oft besser mit 6 produktiven Stunden pro Tag (Meetings, Pausen, Admin).

IT Freelancer Gehalt: Vergleich mit Festanstellung

Viele Einsteiger unterschätzen die Unterschiede zur Festanstellung:

Was der Freelancer selbst zahlen muss

Position	Angestellter	Freelancer
Krankenversicherung (AG-Anteil)	Arbeitgeber	Sie selbst
Rentenversicherung (AG-Anteil)	Arbeitgeber	Sie selbst
Arbeitslosenversicherung	Arbeitgeber	Keine
Bezahlter Urlaub	30 Tage	0 Tage
Bezahlte Krankheitstage	Ja	Nein
Weiterbildung	Oft vom AG	Sie selbst
Equipment	Arbeitgeber	Sie selbst

Faustformel

Um netto das gleiche zu verdienen wie ein Angestellter mit 70.000 EUR Brutto-Jahresgehalt, benötigen Sie als Freelancer einen Tagessatz von mindestens 900-1.000 EUR.

Häufige Fehler bei der Tagessatz-Kalkulation

Fehler 1: Vollständige Auslastung annehmen

Niemand ist 220 Tage im Jahr beim Kunden. Rechnen Sie realistisch mit 120-150 Tagen.

Fehler 2: Altersvorsorge vergessen

Ohne betriebliche Altersvorsorge müssen Sie selbst vorsorgen. Planen Sie 15-20% Ihres Einkommens dafür ein.

Fehler 3: Keine Rücklagen

Auftragseinbrüche kommen. Bauen Sie 3-6 Monatsrücklagen auf und kalkulieren Sie diese mit ein.

Fehler 4: Sich unter Wert verkaufen

Ihr Tagessatz kommuniziert Ihren Wert. Zu niedrig signalisiert mangelnde Erfahrung oder Qualität.

Tagessatz durchsetzen

Im Erstgespräch

Nennen Sie Ihren Tagessatz selbstbewusst und ohne Rechtfertigung:

"Mein Tagessatz liegt bei 1.200 Euro zzgl. Mehrwertsteuer."

Nicht:

"Normalerweise nehme ich 1.200, aber wir können auch über den Preis reden..."

Bei Preisverhandlungen

Wenn der Kunde verhandeln will:

Option 1: Scope reduzieren

"Für dieses Budget können wir den Umfang auf X reduzieren."

Option 2: Mehrwert betonen

"Mit meiner Erfahrung in ähnlichen Projekten sparen Sie sich mindestens 3 Wochen Einarbeitungszeit."

Option 3: Kompromiss bei Volumen

"Bei einer Beauftragung über 6 Monate kann ich mit 1.100 EUR arbeiten."

Preiserhöhungen kommunizieren

Erhöhen Sie Ihre Tagessätze regelmäßig (jährlich):

"Zum neuen Jahr passe ich meine Tagessätze an die Marktentwicklung an. Ab Januar beträgt mein Tagessatz 1.300 EUR."

Tagessatz nach Region

Deutschland

Region	Durchschnitt IT-Berater
München	+15-20% über Durchschnitt
Frankfurt	+10-15% über Durchschnitt
Hamburg	+5-10% über Durchschnitt
Berlin	Durchschnitt
Rest	-5-15% unter Durchschnitt

Remote-Arbeit

Bei Remote-Projekten können Sie:

• Höhere Tagessätze aus günstigeren Regionen verlangen
• Reisekosten sparen
• Für internationale Kunden arbeiten

Checkliste: Ihr persönlicher Tagessatz

1. Lebenshaltungskosten berechnet
2. Geschäftskosten kalkuliert
3. Steuern und Sozialabgaben berücksichtigt
4. Produktive Tage realistisch geschätzt
5. Auslastung konservativ angesetzt
6. Gewinnmarge eingeplant
7. Rücklagen berücksichtigt
8. Marktvergleich durchgeführt
9. Tagessatz auf glatte Zahl gerundet

Fazit

Ihr Tagessatz ist keine beliebige Zahl – er ist das Ergebnis einer sorgfältigen Kalkulation, die Ihre Kosten deckt, Ihren Lebensstandard sichert und angemessenen Gewinn erwirtschaftet.

Die wichtigsten Punkte:

• Rechnen Sie mit realistischen 120-150 fakturierbaren Tagen
• Vergessen Sie Altersvorsorge und Rücklagen nicht
• Kommunizieren Sie Ihren Tagessatz selbstbewusst
• Erhöhen Sie regelmäßig

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