Tagessatz berechnen: So findest du als Freelancer deinen Preis

Du startest als Freelancer oder willst deine Preise endlich auf ein solides Fundament stellen? Der Tagessatz ist eine der wichtigsten Entscheidungen für dein Business – und gleichzeitig eine der schwierigsten.

Zu niedrig kalkuliert, arbeitest du dich arm. Zu hoch, und du verlierst Aufträge. In diesem Guide zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du deinen optimalen Tagessatz berechnest.

Warum der Tagessatz so wichtig ist

Als Angestellter bekommst du ein Gehalt. Fertig. Als Freelancer musst du selbst kalkulieren – und dabei viel mehr berücksichtigen:

• Keine bezahlten Urlaubstage
• Keine Lohnfortzahlung bei Krankheit
• Eigene Krankenversicherung
• Altersvorsorge komplett selbst
• Akquise-Zeit, die niemand bezahlt
• Weiterbildung auf eigene Kosten

Der häufigste Fehler: Freelancer nehmen ihr altes Angestellten-Gehalt, rechnen es auf Stunden um und wundern sich, warum am Ende nichts übrig bleibt.

Die Formel: Tagessatz berechnen

Schritt 1: Zielgehalt festlegen

Was willst du netto verdienen? Nicht was du "als Freelancer halt so bekommst", sondern was du brauchst und verdienst.

Beispiel: 5.000 € netto pro Monat = 60.000 € netto pro Jahr

Schritt 2: Echte Kosten addieren

Position	Monatlich	Jährlich
Krankenversicherung	800 €	9.600 €
Rentenvorsorge	500 €	6.000 €
Berufsunfähigkeit	150 €	1.800 €
Haftpflicht	30 €	360 €
Büro/Coworking	300 €	3.600 €
Software & Tools	200 €	2.400 €
Steuerberater	250 €	3.000 €
Weiterbildung	200 €	2.400 €
Rücklagen (10%)	500 €	6.000 €
Summe Kosten	2.930 €	35.160 €

Schritt 3: Steuern einkalkulieren

Bei 60.000 € netto + 35.160 € Kosten = 95.160 € Jahresumsatz brauchst du ungefähr 42% für Einkommensteuer und Gewerbesteuer.

Benötigter Bruttoumsatz: ca. 165.000 € pro Jahr

Schritt 4: Fakturierbare Tage berechnen

Ein Jahr hat 365 Tage. Davon ziehen wir ab:

Abzug	Tage
Wochenenden	104
Feiertage	10
Urlaub	30
Krankheit	10
Akquise & Admin	30
Weiterbildung	10
Fakturierbare Tage	171

Manche rechnen mit 200 Tagen. Das ist unrealistisch, wenn du nicht ausbrennen willst.

Schritt 5: Tagessatz berechnen

165.000 € ÷ 171 Tage = 965 € Tagessatz

Aufgerundet: 1.000 € pro Tag oder 125 € pro Stunde (bei 8h)

Beispielrechnung: Junior vs. Senior

Junior IT-Berater (2-3 Jahre Erfahrung)

• Zielgehalt netto: 3.500 €/Monat
• Kosten: ca. 2.200 €/Monat
• Benötigter Umsatz: ca. 115.000 €/Jahr
• Fakturierbare Tage: 171
• Tagessatz: ca. 670 €

Senior IT-Berater (7+ Jahre Erfahrung)

• Zielgehalt netto: 7.000 €/Monat
• Kosten: ca. 3.500 €/Monat
• Benötigter Umsatz: ca. 215.000 €/Jahr
• Fakturierbare Tage: 171
• Tagessatz: ca. 1.260 €

Marktübliche Tagessätze 2025

Was zahlt der Markt aktuell? Hier eine Übersicht für IT-Freelancer:

Rolle	Tagessatz-Range
Junior Developer	500 - 700 €
Senior Developer	800 - 1.100 €
Lead Developer	1.000 - 1.300 €
DevOps Engineer	900 - 1.200 €
Cloud Architect	1.100 - 1.500 €
IT-Projektleiter	1.000 - 1.400 €
SAP Berater	1.000 - 1.600 €
Data Engineer	900 - 1.300 €
IT Security	1.000 - 1.400 €

Wichtig: Diese Zahlen sind Durchschnittswerte. Spezialisierung, Standort und Verhandlungsgeschick machen große Unterschiede.

Die 5 häufigsten Fehler bei der Tagessatz-Kalkulation

Fehler 1: Angestellten-Gehalt als Basis

"Ich hatte 70.000 € brutto als Angestellter, also nehme ich 350 € Tagessatz."

Das funktioniert nicht. Als Angestellter zahlte dein Arbeitgeber nochmal 20-30% obendrauf für Sozialabgaben, Urlaub, Krankheit. Und du hattest keine Akquise-Zeit.

Fehler 2: Mit 220 Tagen rechnen

220 fakturierbare Tage bedeutet: kein Urlaub, nie krank, keine Weiterbildung, keine Akquise-Phasen. Das geht maximal 2 Jahre gut – dann brennst du aus.

Fehler 3: Keine Rücklagen einplanen

Projekte fallen weg. Kunden zahlen spät. Die Auftragslage schwankt. Ohne 3-6 Monate Rücklagen bist du bei der nächsten Flaute in Panik.

Fehler 4: Den eigenen Wert unterschätzen

"Ich bin ja noch nicht so lange selbstständig." – Irrelevant. Es zählt, was du kannst und welchen Wert du lieferst. Ein Spezialist mit 3 Jahren Erfahrung kann mehr wert sein als ein Generalist mit 10.

Fehler 5: Keine Differenzierung nach Projekttyp

Nicht jedes Projekt ist gleich:

• Langfristiges Projekt (6+ Monate): Du kannst 10-15% unter deinem Standard gehen – weniger Akquise-Aufwand
• Kurzprojekt (unter 1 Monat): 15-20% Aufschlag – höherer Overhead
• Notfall/Eilauftrag: 30-50% Aufschlag – du reorganisierst deinen Kalender

Tagessatz verhandeln: 3 Strategien

Strategie 1: Wert statt Zeit verkaufen

Statt "Ich koste 1.000 € am Tag" sagst du:

"Durch die Migration sparen Sie 40.000 € Lizenzkosten pro Jahr. Mein Investment für die Umsetzung liegt bei 15.000 €."

Der Kunde sieht den ROI, nicht deine Stunden.

Strategie 2: Paketpreise anbieten

Statt Tagessätze zu diskutieren, bietest du Festpreise:

• Analyse-Paket: 3.500 €
• Implementierung: 12.000 €
• Support-Paket: 2.000 €/Monat

Du kontrollierst den Preis, der Kunde hat Planungssicherheit.

Strategie 3: Nie als Erster den Preis nennen

Kunde: "Was ist Ihr Tagessatz?" Du: "Das hängt vom Projektumfang ab. Was ist denn Ihr Budget für dieses Projekt?"

Oft ist das Budget höher als du gedacht hättest.

Tagessatz erhöhen: Wann und wie?

Du solltest deinen Tagessatz regelmäßig erhöhen:

• Jährlich: Mindestens Inflationsausgleich (3-5%)
• Nach Spezialisierung: Du hast eine gefragte Nische? +20-30%
• Nach Referenzprojekt: Ein großer Name im Portfolio? +10-15%
• Bei hoher Auslastung: Wenn du zu viele Anfragen hast, bist du zu günstig

Wie kommunizieren?

"Ab dem 1. April liegt mein Tagessatz bei 1.100 €. Für unser laufendes Projekt bleibt der vereinbarte Satz natürlich bestehen."

Klar, sachlich, ohne Rechtfertigung.

Der Tagessatz steht – und jetzt?

Du hast deinen Tagessatz berechnet. Du weißt, was du wert bist. Jetzt musst du diesen Wert noch kommunizieren – in einem Angebot, das den Kunden überzeugt.

Ein professionelles Angebot:

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Zusammenfassung

1. Zielgehalt festlegen – Was willst du verdienen?
2. Alle Kosten addieren – Versicherung, Vorsorge, Tools, Rücklagen
3. Steuern einkalkulieren – Ca. 40-45% vom Umsatz
4. Realistische Tage – 170, nicht 220
5. Rechnen – Jahresumsatz ÷ fakturierbare Tage = Tagessatz

Und dann: Nicht unter Wert verkaufen. Dein Preis ist dein Preis.