SWOT Analyse: Vorlage, Beispiel und Anleitung

Die SWOT Analyse ist eines der bekanntesten Strategie-Tools überhaupt. Sie hilft, die eigene Position zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. In diesem Guide lernst du, wie du eine SWOT Analyse durchführst – mit Vorlage und konkreten Beispielen.

Was ist eine SWOT Analyse?

SWOT steht für:

• Strengths (Stärken)
• Weaknesses (Schwächen)
• Opportunities (Chancen)
• Threats (Risiken/Bedrohungen)

Die Analyse betrachtet zwei Dimensionen:

	Positiv	Negativ
Intern	Stärken	Schwächen
Extern	Chancen	Risiken

Intern: Was können wir beeinflussen? Extern: Was kommt von außen auf uns zu?

Wann nutzt du eine SWOT Analyse?

• Strategische Planung: Wo stehen wir, wo wollen wir hin?
• Projektstart: Welche Faktoren beeinflussen das Projekt?
• Produkt-Launch: Wie ist unsere Marktposition?
• Wettbewerbsanalyse: Wie stehen wir im Vergleich?
• Persönliche Entwicklung: Was sind meine Stärken als Freelancer?
• Angebotsphase: Was macht uns zum besten Anbieter?

Die SWOT Matrix

┌─────────────────────────┬─────────────────────────┐
│                         │                         │
│       STÄRKEN           │      SCHWÄCHEN          │
│      (Strengths)        │     (Weaknesses)        │
│                         │                         │
│  Was machen wir gut?    │  Was können wir         │
│  Was sind unsere        │  verbessern?            │
│  Vorteile?              │  Wo fehlen Ressourcen?  │
│                         │                         │
├─────────────────────────┼─────────────────────────┤
│                         │                         │
│       CHANCEN           │       RISIKEN           │
│    (Opportunities)      │       (Threats)         │
│                         │                         │
│  Welche Trends helfen   │  Welche Trends          │
│  uns?                   │  gefährden uns?         │
│  Welche Möglichkeiten   │  Was macht der          │
│  entstehen?             │  Wettbewerb?            │
│                         │                         │
└─────────────────────────┴─────────────────────────┘
        INTERN                    EXTERN

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Ziel definieren

Was analysierst du?

• Dein Unternehmen als Ganzes?
• Ein bestimmtes Projekt?
• Ein Produkt oder eine Dienstleistung?
• Dich selbst als Freelancer?

Beispiel: "SWOT Analyse für unser Angebot an Kunde XY"

Schritt 2: Stärken identifizieren (S)

Frage dich:

• Was machen wir besonders gut?
• Welche einzigartigen Ressourcen haben wir?
• Was sehen andere als unsere Stärken?
• Welche Erfolge hatten wir in der Vergangenheit?

Beispiele für IT-Freelancer:

• 10 Jahre Erfahrung in der Branche
• Spezialisierung auf eine Nische
• Starkes Referenz-Portfolio
• Technische Zertifizierungen
• Flexible Verfügbarkeit
• Direkter Kundenkontakt (kein Agentur-Overhead)

Schritt 3: Schwächen identifizieren (W)

Frage dich:

• Was könnten wir verbessern?
• Was sollten wir vermeiden?
• Was sehen andere als unsere Schwächen?
• Wo fehlen uns Ressourcen oder Fähigkeiten?

Beispiele für IT-Freelancer:

• Ein-Mann-Betrieb (keine Skalierung)
• Begrenzte Kapazität
• Fehlende Expertise in bestimmten Bereichen
• Wenig Marketing-Erfahrung
• Keine 24/7-Verfügbarkeit
• Abhängigkeit von wenigen Kunden

Schritt 4: Chancen identifizieren (O)

Frage dich:

• Welche Trends könnten uns helfen?
• Welche Marktveränderungen ergeben neue Möglichkeiten?
• Welche Technologien entstehen?
• Welche Kundenbedürfnisse sind unerfüllt?

Beispiele:

• Digitalisierungstrend in der Branche
• Fachkräftemangel macht Freelancer attraktiver
• Neue Technologie (KI, Cloud) eröffnet neue Projekte
• Regulatorische Änderungen (DSGVO) schaffen Beratungsbedarf
• Remote-Work-Akzeptanz erweitert Kundenkreis

Schritt 5: Risiken identifizieren (T)

Frage dich:

• Welche Hindernisse sehen wir?
• Was macht die Konkurrenz?
• Ändern sich Anforderungen oder Technologien?
• Welche wirtschaftlichen Entwicklungen bedrohen uns?

Beispiele:

• Preisdruck durch Offshore-Konkurrenz
• Automatisierung reduziert Bedarf an manueller Arbeit
• Wirtschaftliche Unsicherheit reduziert IT-Budgets
• Neue Technologien machen bestehende Skills obsolet
• Großer Wettbewerber betritt den Markt

Schritt 6: Strategien ableiten

Die SWOT Analyse ist kein Selbstzweck. Leite konkrete Strategien ab:

SO-Strategien (Stärken nutzen, um Chancen zu ergreifen):

"Unsere Cloud-Expertise + Digitalisierungstrend = Cloud-Migration als Hauptangebot positionieren"

WO-Strategien (Schwächen überwinden, um Chancen zu nutzen):

"Begrenzte Kapazität + hohe Nachfrage = Netzwerk von Subunternehmern aufbauen"

ST-Strategien (Stärken nutzen, um Risiken zu mindern):

"Spezialisierung + Preisdruck = Premium-Positionierung statt Preiskampf"

WT-Strategien (Schwächen minimieren, um Risiken zu vermeiden):

"Skill-Lücken + Technologiewandel = Kontinuierliche Weiterbildung priorisieren"

SWOT Analyse Vorlage

SWOT ANALYSE

Analyseobjekt: _________________________________
Datum: ____________  Erstellt von: _____________

┌─────────────────────────┬─────────────────────────┐
│ STÄRKEN (S)             │ SCHWÄCHEN (W)           │
│                         │                         │
│ 1. ___________________  │ 1. ___________________  │
│                         │                         │
│ 2. ___________________  │ 2. ___________________  │
│                         │                         │
│ 3. ___________________  │ 3. ___________________  │
│                         │                         │
│ 4. ___________________  │ 4. ___________________  │
│                         │                         │
│ 5. ___________________  │ 5. ___________________  │
│                         │                         │
├─────────────────────────┼─────────────────────────┤
│ CHANCEN (O)             │ RISIKEN (T)             │
│                         │                         │
│ 1. ___________________  │ 1. ___________________  │
│                         │                         │
│ 2. ___________________  │ 2. ___________________  │
│                         │                         │
│ 3. ___________________  │ 3. ___________________  │
│                         │                         │
│ 4. ___________________  │ 4. ___________________  │
│                         │                         │
│ 5. ___________________  │ 5. ___________________  │
│                         │                         │
└─────────────────────────┴─────────────────────────┘

ABGELEITETE STRATEGIEN:

SO (Stärken + Chancen): _________________________________
_______________________________________________________

WO (Schwächen + Chancen): _______________________________
_______________________________________________________

ST (Stärken + Risiken): _________________________________
_______________________________________________________

WT (Schwächen + Risiken): _______________________________
_______________________________________________________

Beispiel: SWOT für IT-Freelancer

Stärken

1. 8 Jahre Erfahrung in Cloud-Architekturen
2. AWS Solutions Architect Zertifizierung
3. 15+ erfolgreiche Referenzprojekte
4. Starke Kundenbeziehungen (80% Repeat-Business)
5. Flexible Arbeitsweise (remote möglich)

Schwächen

1. Einzelkämpfer – keine Vertretung bei Krankheit
2. Begrenzt auf 40h/Woche Kapazität
3. Marketing-Skills unterentwickelt
4. Keine Frontend-Expertise
5. Wenig Erfahrung mit großen Konzernen

Chancen

1. Starker Cloud-Migrations-Trend im Mittelstand
2. DSGVO-Compliance treibt Security-Projekte
3. Remote-Arbeit erweitert geografischen Radius
4. Fachkräftemangel macht Freelancer attraktiver
5. KI-Integration als neues Wachstumsfeld

Risiken

1. Preisdruck durch osteuropäische Freelancer
2. Wirtschaftliche Unsicherheit → weniger IT-Projekte
3. AWS könnte Consulting-Services ausbauen
4. Neue Cloud-Technologien erfordern ständiges Lernen
5. Große Beratungen kaufen Marktanteile

Abgeleitete Strategien

SO: Cloud-Migration + Mittelstand-Trend = Spezialisierung auf Mittelstand-Cloud-Projekte

WO: Frontend-Lücke + hohe Nachfrage = Partnerschaften mit Frontend-Freelancern

ST: Starke Referenzen + Preisdruck = Qualitäts-Positionierung statt Preiskampf

WT: Einzelkämpfer + wirtschaftliche Unsicherheit = Finanzielle Rücklagen aufbauen

SWOT im Angebot nutzen

Die SWOT Analyse kann auch im Angebot wertvolle Dienste leisten:

Im Angebot für den Kunden:

"Unsere Analyse Ihrer Situation zeigt:

Stärken: Motiviertes Team, vorhandene Dateninfrastruktur Schwächen: Legacy-Systeme, fehlende API-Strategie Chancen: Automatisierungspotenzial, Markt für Self-Service Risiken: Wettbewerb investiert stark in Digital

Unser Vorschlag adressiert gezielt die Schwächen und nutzt die Chancen."

Warum du als Anbieter geeignet bist:

"Warum wir der richtige Partner sind:

• Stärke: 15 ähnliche Projekte erfolgreich umgesetzt
• Stärke: Zertifiziertes Team für Ihre Technologie
• Chance nutzen: Wir bringen Best Practices aus Ihrer Branche"

Tipps für bessere SWOT Analysen

1. Ehrlich sein: Schwächen zu ignorieren macht sie nicht weg
2. Spezifisch werden: "Wir sind gut" ist keine Stärke
3. Mehrere Perspektiven: Team, Kunden, Partner befragen
4. Priorisieren: Nicht alle Punkte sind gleich wichtig
5. Regelmäßig aktualisieren: Die Welt ändert sich

Fazit

Die SWOT Analyse ist ein einfaches, aber mächtiges Tool. Sie zwingt dich, sowohl intern als auch extern zu schauen – und beides in Beziehung zu setzen.

Die wichtigste Erkenntnis: Eine SWOT Analyse ohne abgeleitete Strategien ist wertlos. Die Matrix ist nur der Anfang – die Strategien sind das Ziel.

---

Von der Analyse zum Angebot

Eine gute SWOT Analyse zeigt, wo du stehst. Ein gutes Angebot zeigt dem Kunden, warum du der richtige Partner bist.

Mit SimpleProposals erstellst du Angebote, die deine Stärken in den Vordergrund stellen und den Kunden überzeugen – strukturiert, professionell, überzeugend.

Jetzt professionelle Angebote erstellen