Stundensatz & Tagessatz IT-Freelancer 2026: Was Sie verlangen können

Die Frage nach dem richtigen Stundensatz beschäftigt jeden IT-Freelancer. Zu niedrig – und Sie arbeiten unter Wert. Zu hoch – und Sie verlieren Aufträge. In diesem Guide finden Sie aktuelle Marktdaten für 2026 und eine Formel zur Berechnung Ihres optimalen Satzes.

Aktuelle Marktübersicht: IT-Freelancer Tagessätze 2026

Die folgenden Werte basieren auf aktuellen Marktdaten und Projektausschreibungen im DACH-Raum.

Nach Fachgebiet

Fachgebiet	Tagessatz (Median)	Spanne
SAP Consulting	1.350 €	1.100 - 1.800 €
Cloud Architecture (AWS/Azure)	1.300 €	1.000 - 1.700 €
Cybersecurity	1.250 €	950 - 1.600 €
Data Engineering / ML	1.200 €	900 - 1.550 €
DevOps / SRE	1.150 €	850 - 1.450 €
Software-Architektur	1.150 €	900 - 1.500 €
Kubernetes / Container	1.100 €	850 - 1.400 €
Backend-Entwicklung	1.000 €	750 - 1.300 €
Frontend-Entwicklung	950 €	700 - 1.200 €
IT-Projektmanagement	1.100 €	850 - 1.400 €
Agile Coach / Scrum Master	1.050 €	800 - 1.350 €
IT-Support / Administration	750 €	550 - 950 €

Nach Erfahrung

Level	Jahre Erfahrung	Tagessatz-Faktor
Junior	0-2 Jahre	0.6 - 0.75x
Mid-Level	3-5 Jahre	0.85 - 1.0x
Senior	6-10 Jahre	1.0 - 1.25x
Expert	10+ Jahre	1.2 - 1.5x
Specialist (Nische)	beliebig	1.3 - 2.0x

Nach Region

Region	Faktor zum Median
München	+15% bis +25%
Frankfurt	+10% bis +20%
Hamburg	+5% bis +15%
Berlin	±0% bis +10%
Düsseldorf/Köln	±0% bis +10%
Stuttgart	+5% bis +15%
Andere Großstädte	-5% bis +5%
Ländliche Regionen	-10% bis -20%
Remote (bundesweit)	-5% bis ±0%

Stundensatz vs. Tagessatz: Was ist besser?

Tagessatz (empfohlen)

Vorteile:

• Einfachere Kalkulation für beide Seiten
• Weniger Diskussionen über "wie lange hat das gedauert"
• Höherer gefühlter Wert
• Standard bei größeren Projekten

Nachteile:

• Weniger flexibel bei kurzen Einsätzen
• Kunde erwartet volle Verfügbarkeit

Umrechnung:

Tagessatz = Stundensatz × 8
Stundensatz = Tagessatz ÷ 8

Stundensatz

Vorteile:

• Flexibel bei variablem Aufwand
• Transparenter bei kleineren Aufgaben
• Gut für Support-Verträge

Nachteile:

• Kann zu Mikromanagement führen
• Niedrigere wahrgenommene Wertigkeit

Die Stundensatz-Formel: So berechnen Sie Ihren Mindestsatz

Schritt 1: Zielgehalt definieren

Was möchten Sie netto verdienen? Rechnen Sie vom Angestelltengehalt hoch:

Vergleichbares Brutto-Jahresgehalt: 85.000 €
+ Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (~20%): 17.000 €
+ Urlaub & Krankheit (als Puffer): 10.000 €
+ Weiterbildung & Equipment: 5.000 €
+ Akquise-Zeit (unbezahlt): 8.000 €
+ Gewinnmarge & Risikopuffer (15%): 18.750 €
= Ziel-Jahresumsatz: 143.750 €

Schritt 2: Fakturierbare Tage berechnen

Arbeitstage pro Jahr: 250
- Urlaub: 30
- Krankheit (Puffer): 10
- Weiterbildung: 10
- Akquise & Admin: 25
- Projektlücken: 20
= Fakturierbare Tage: 155

Schritt 3: Tagessatz berechnen

Tagessatz = 143.750 € ÷ 155 Tage = 927 €

Minimum-Tagessatz in diesem Beispiel: 927 € (netto)

Runden Sie auf psychologisch sinnvolle Werte: 950 € oder 1.000 €

Die Kurzformel

Tagessatz = (Angestelltengehalt × 1.5) ÷ 155 Tage

Beispiel: 85.000 € × 1.5 ÷ 155 = 823 € Minimum

10 Faktoren, die Ihren Satz beeinflussen

Satz erhöhen können:

1. Nischen-Expertise (SAP S/4HANA Migration, Legacy-Modernisierung)
2. Zertifizierungen (AWS Solutions Architect, CISSP, PMP)
3. Referenzprojekte bei bekannten Unternehmen
4. Schnelle Verfügbarkeit bei dringendem Bedarf
5. Komplexe Rahmenbedingungen (regulierte Branchen, Sicherheitsanforderungen)

Satz senken können:

6. Lange Projektlaufzeit (> 6 Monate = 5-10% Rabatt üblich)
7. Remote-Arbeit (spart Reisezeit, Kunde erwartet Discount)
8. Einstieg bei Neukunden (strategisch für Referenz)
9. Niedrige Komplexität (Standard-Aufgaben)
10. Hoher Wettbewerb (viele verfügbare Freelancer)

Verhandlungstipps für IT-Freelancer

Das sollten Sie niemals tun:

• Sofort nachgeben bei der ersten Nachfrage
• Stundensatz nennen, wenn nach Tagessatz gefragt wird
• Rabatte ohne Gegenleistung geben
• Preise "aus dem Bauch" nennen

Das funktioniert:

1. Ankern Sie hoch

Nennen Sie zuerst Ihren Wunschpreis. Die erste Zahl beeinflusst die gesamte Verhandlung.

2. Fragen Sie nach dem Budget

"Um Ihnen ein passendes Angebot zu machen: In welchem Budgetrahmen bewegen wir uns?"

3. Wert statt Kosten kommunizieren

Nicht: "Mein Tagessatz ist 1.200 €" Sondern: "Für die Modernisierung Ihrer API-Schicht kalkuliere ich mit 15 Tagen à 1.200 €. Sie sparen dadurch geschätzt 40 Stunden Entwicklungszeit pro Monat."

4. Rabatt nur mit Gegenleistung

"Bei einer Laufzeit von 6+ Monaten kann ich Ihnen 1.100 € statt 1.200 € anbieten."

5. Bei Absage: Nachfragen

"Darf ich fragen, in welchem Rahmen das Budget liegt? Vielleicht können wir den Scope anpassen."

Stundensatz im Angebot richtig darstellen

Variante 1: Nur Gesamtpreis (empfohlen)

Projektumfang: Cloud-Migration (AWS)
Leistungen: Konzeption, Implementierung, Schulung
Investition: 18.000 € (netto)
Laufzeit: 4 Wochen

Variante 2: Tagessatz mit Schätzung

Tagessatz: 1.200 € (netto)
Geschätzter Aufwand: 15-18 Tage
Kostenkorridor: 18.000 € - 21.600 €

Variante 3: Rollen-basiert

Senior Cloud Architect: 1.400 €/Tag × 10 Tage = 14.000 €
DevOps Engineer: 1.100 €/Tag × 8 Tage = 8.800 €
Projektmanagement: pauschal 2.200 €
Gesamt: 25.000 € (netto)

Häufige Fragen zu IT-Freelancer Sätzen

Sollte ich Reisekosten extra berechnen?

Ja. Standard-Regelungen:

• Reisezeit: 50% des Tagessatzes
• Kilometerpauschale: 0,45-0,50 €/km
• Übernachtung: nach Beleg oder Pauschale (100-150 €)
• Alternativ: All-inclusive-Tagessatz für Vor-Ort-Tage

Wie gehe ich mit Preisdrückern um?

1. Scope reduzieren: "Für 900 € kann ich X und Y liefern, Z wäre dann separat."
2. Qualität betonen: "Mit meiner Erfahrung sparen Sie sich zwei Iterationen."
3. Ablehnen: Manchmal ist kein Auftrag besser als ein schlechter.

Wann sollte ich meinen Satz erhöhen?

• Jährlich um 3-5% (Inflation)
• Bei neuen Zertifizierungen/Skills
• Bei hoher Nachfrage (Auslastung > 80%)
• Nach erfolgreichem Referenzprojekt

Fazit: Ihr Tagessatz ist Verhandlungssache

Die Marktdaten in diesem Artikel geben Orientierung – aber letztlich bestimmen Sie Ihren Wert selbst. Berechnen Sie Ihren Mindestsatz, kennen Sie den Markt, und verhandeln Sie selbstbewusst.

Die wichtigsten Punkte:

1. Berechnen Sie Ihren Mindestsatz mit der Formel
2. Kennen Sie die Marktpreise für Ihre Nische
3. Kommunizieren Sie Wert, nicht Stunden
4. Geben Sie keine Rabatte ohne Gegenleistung
5. Erhöhen Sie regelmäßig

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