SimpleProposals vs. sevDesk: Der ehrliche Vergleich

Du suchst nach einem Tool für deine Angebote und fragst dich: sevDesk oder SimpleProposals? Beide haben ihre Stärken – aber für unterschiedliche Anwendungsfälle. In diesem Vergleich erfährst du, welches Tool besser zu dir passt.

Spoiler: Es kommt darauf an, was du brauchst.

Kurz & Knapp: Der Hauptunterschied

	SimpleProposals	sevDesk
Fokus	Angebote, die Aufträge gewinnen	Buchhaltung & Rechnungen
Stärke	Überzeugende Angebotspräsentation	Komplette Finanzverwaltung
Zielgruppe	Freelancer, Berater, Agenturen	Selbstständige, Kleinunternehmer
Beste Wahl für	Komplexe Dienstleistungsangebote	Buchhaltung + einfache Angebote

Was ist sevDesk?

sevDesk ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Der Fokus liegt auf:

• Rechnungsstellung
• Belegerfassung
• Buchhaltung & Steuererklärung
• Banking-Integration
• Angebote (als Zusatzfunktion)

sevDesk ist ideal, wenn du eine All-in-One-Lösung für deine Finanzen suchst und Angebote nur als Nebenprodukt brauchst.

Was ist SimpleProposals?

SimpleProposals ist ein spezialisiertes Angebots-Tool für Dienstleister. Der Fokus liegt auf:

• Überzeugende Angebotserstellung
• Professionelle Präsentation
• Kundenspezifische Anpassung
• Conversion-Optimierung
• Tracking & Nachverfolgung

SimpleProposals ist ideal, wenn deine Angebote dein Verkaufstool sind und du komplexe Dienstleistungen anbietest.

Feature-Vergleich

Angebotserstellung

Feature	SimpleProposals	sevDesk
Angebotsvorlagen	✅ Branchen-spezifisch	✅ Standard-Vorlagen
Design-Anpassung	✅ Umfangreich	⚠️ Begrenzt
Mehrsprachig (DE/EN)	✅ Ja	⚠️ Begrenzt
Textbausteine	✅ Ja	✅ Ja
Positionsgruppen	✅ Ja	✅ Ja
Optionale Positionen	✅ Ja	⚠️ Eingeschränkt
Anhänge/Dokumente	✅ Ja	⚠️ Begrenzt
Executive Summary	✅ Ja	❌ Nein
Interaktive Elemente	✅ Ja	❌ Nein

Fazit Angebotserstellung: SimpleProposals bietet deutlich mehr Möglichkeiten für überzeugende, individualisierte Angebote. sevDesk fokussiert auf schnelle Standard-Angebote.

Präsentation & Versand

Feature	SimpleProposals	sevDesk
Online-Ansicht	✅ Interaktiv	⚠️ PDF-basiert
PDF-Export	✅ Ja	✅ Ja
E-Mail-Versand	✅ Ja	✅ Ja
Tracking (geöffnet?)	✅ Ja	❌ Nein
Digitale Signatur	✅ Ja	⚠️ Zusatzmodul
Kunden-Portal	✅ Ja	❌ Nein
Mobile Ansicht	✅ Optimiert	⚠️ PDF-basiert

Fazit Präsentation: SimpleProposals ist für moderne, digitale Angebotsprozesse optimiert. sevDesk bleibt beim klassischen PDF-Versand.

Buchhaltung & Rechnungen

Feature	SimpleProposals	sevDesk
Rechnungsstellung	⚠️ Basis	✅ Umfangreich
Buchhaltung	❌ Nein	✅ Ja
Belegerfassung	❌ Nein	✅ Ja (inkl. OCR)
Banking-Integration	❌ Nein	✅ Ja
Steuererklärung	❌ Nein	✅ Ja
DATEV-Export	❌ Nein	✅ Ja
Mahnwesen	⚠️ Basis	✅ Automatisiert

Fazit Buchhaltung: Hier gewinnt sevDesk klar. Wenn du eine vollständige Buchhaltungslösung brauchst, ist sevDesk die bessere Wahl.

Preise (Stand: 2025)

Plan	SimpleProposals	sevDesk
Einstieg	Ab 0 €/Monat	Ab 8,90 €/Monat
Standard	Ab 19 €/Monat	Ab 17,90 €/Monat
Premium	Ab 49 €/Monat	Ab 42,90 €/Monat

Hinweis: Preise können variieren. Aktuelle Preise auf den jeweiligen Websites prüfen.

Preis-Fazit: Ähnliche Preisklasse, aber unterschiedlicher Funktionsumfang. sevDesk bietet mehr für Buchhaltung, SimpleProposals mehr für Angebote.

Für wen ist was besser?

Wähle sevDesk, wenn du:

✅ Eine komplette Buchhaltungslösung suchst ✅ Belege scannen und verwalten willst ✅ Banking-Integration brauchst ✅ Die Steuererklärung vorbereiten willst ✅ DATEV-Export für den Steuerberater brauchst ✅ Hauptsächlich Standard-Angebote mit Positionen + Preisen erstellst

Typische sevDesk-Nutzer:

• Handwerker
• Einzelhändler
• Dienstleister mit Standardleistungen
• Jeder, der Buchhaltung + Angebote in einem Tool will

Wähle SimpleProposals, wenn du:

✅ Mit Angeboten Aufträge gewinnen musst ✅ Komplexe Dienstleistungen anbietest ✅ Individuelle, überzeugende Angebote brauchst ✅ Internationale Kunden hast (DE/EN) ✅ Wissen willst, wann Angebote geöffnet werden ✅ Moderne, digitale Angebotsprozesse willst ✅ Für Buchhaltung bereits ein anderes Tool nutzt

Typische SimpleProposals-Nutzer:

• IT-Berater und Entwickler
• Marketing-Agenturen
• Unternehmensberater
• Freelancer mit komplexen Projekten
• Jeder, dessen Angebot mehr als eine Preisliste ist

Kann ich beide nutzen?

Ja! Viele Nutzer kombinieren beide Tools:

SimpleProposals → Überzeugende Angebote erstellen
                → Auftrag gewinnen

sevDesk → Rechnung erstellen
        → Buchhaltung machen
        → Steuer vorbereiten

Der Workflow:

1. Angebot mit SimpleProposals erstellen und versenden
2. Kunde nimmt an
3. Rechnung in sevDesk erstellen
4. Buchhaltung in sevDesk führen

So nutzt du die Stärken beider Tools.

Was sevDesk besser kann

1. Buchhaltung

sevDesk ist eine vollwertige Buchhaltungslösung. Du kannst:

• EÜR oder Bilanz erstellen
• Belege automatisch erfassen (OCR)
• Konten abgleichen
• USt-Voranmeldung vorbereiten

2. Banking-Integration

Verbinde dein Bankkonto und ordne Transaktionen automatisch zu.

3. Steuererklärung

Bereite deine Steuererklärung vor und exportiere an DATEV.

4. All-in-One

Wenn du alles in einem Tool haben willst (Angebote, Rechnungen, Buchhaltung), ist sevDesk praktisch.

Was SimpleProposals besser kann

1. Überzeugende Angebote

Angebote sind nicht nur Preislisten. Bei komplexen Dienstleistungen musst du:

• Das Problem des Kunden zeigen
• Deine Lösung erklären
• Den Mehrwert darstellen
• Vertrauen aufbauen

SimpleProposals ist dafür gebaut.

2. Professionelle Präsentation

• Moderne, interaktive Online-Ansicht
• Mobile-optimiert
• Individuelles Branding
• Keine PDFs, die aussehen wie Excel-Tabellen

3. Tracking

Wisse, wann der Kunde dein Angebot öffnet. Das ist Gold für Follow-ups:

"Ich habe gesehen, dass Sie das Angebot geöffnet haben. Haben Sie Fragen?"

4. Conversion-Fokus

SimpleProposals ist darauf optimiert, aus Angeboten Aufträge zu machen – nicht nur, sie zu dokumentieren.

5. Internationale Kunden

Nahtlos zwischen Deutsch und Englisch wechseln. Perfekt für IT-Berater mit internationalen Kunden.

Migration & Integration

Von sevDesk zu SimpleProposals

Wenn du sevDesk nur für Angebote nutzt und wechseln willst:

• Kunden können importiert werden
• Angebotsvorlagen müssen neu erstellt werden
• Buchhaltung bleibt in sevDesk

SimpleProposals + sevDesk nutzen

Die beste Kombination für viele:

• Angebote → SimpleProposals
• Rechnungen & Buchhaltung → sevDesk

Fazit: Was ist besser?

Es gibt kein "besser" – nur "passender".

Dein Bedarf	Empfehlung
Komplette Buchhaltung + einfache Angebote	sevDesk
Überzeugende Angebote + externe Buchhaltung	SimpleProposals
Beides auf Top-Niveau	SimpleProposals + sevDesk

Die Faustregel:

Wenn dein Angebot dein wichtigstes Verkaufsdokument ist, brauchst du ein spezialisiertes Tool wie SimpleProposals.

Wenn dein Angebot nur eine Formalität vor der Rechnung ist, reicht sevDesk völlig aus.

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