SimpleProposals vs. PandaDoc: Der ehrliche Vergleich

PandaDoc ist einer der bekanntesten Namen im Bereich Angebots- und Dokumentensoftware. Aber ist es auch die beste Wahl für deutsche Freelancer und Berater? In diesem Vergleich erfährst du die Unterschiede zu SimpleProposals.

Auf einen Blick

	SimpleProposals	PandaDoc
Fokus	Angebote für Freelancer/KMU	Dokumente aller Art
Herkunft	Deutschland/EU	USA
Sprache	DE/EN nativ	EN primär, DE übersetzt
Zielgruppe	Freelancer, Berater, Agenturen	Sales Teams, Enterprises
Preis	Ab 0 €/Monat	Ab 19 $/Monat

Was ist PandaDoc?

PandaDoc ist eine umfassende Dokumentenplattform aus den USA. Der Fokus liegt auf:

• Angebote und Verträge
• E-Signaturen
• Dokumenten-Workflows
• CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot)
• Content-Bibliotheken
• Analyse und Tracking

PandaDoc ist ideal, wenn du ein großes Sales-Team hast, komplexe Workflows brauchst und Enterprise-Features suchst.

Was ist SimpleProposals?

SimpleProposals ist ein fokussiertes Angebots-Tool für den deutschsprachigen Markt. Der Fokus liegt auf:

• Schnelle Angebotserstellung
• Professionelle Präsentation
• Deutsche Geschäftspraktiken (MwSt., Rechtsform)
• Einfache Bedienung
• Faire Preise für Freelancer

SimpleProposals ist ideal, wenn du ein Freelancer oder kleines Team bist und unkompliziert professionelle Angebote erstellen willst.

Feature-Vergleich

Angebotserstellung

Feature	SimpleProposals	PandaDoc
Vorlagen	✅ Branchen-spezifisch (DE)	✅ Umfangreich (EN)
Drag & Drop Editor	✅ Ja	✅ Ja
Content-Bausteine	✅ Ja	✅ Ja (Library)
Deutsche Vorlagen	✅ Native	⚠️ Übersetzt
MwSt.-Berechnung	✅ Korrekt (DE)	⚠️ US-fokussiert
Positionsgruppen	✅ Ja	✅ Ja
Optionale Positionen	✅ Ja	✅ Ja
Produktkatalog	⚠️ Basis	✅ Umfangreich

E-Signatur

Feature	SimpleProposals	PandaDoc
Digitale Signatur	✅ Ja	✅ Ja (Kernfeature)
Rechtlich bindend (DE)	✅ Ja	✅ Ja
Mehrere Unterzeichner	✅ Ja	✅ Ja
Signing Order	⚠️ Basis	✅ Erweitert
Audit Trail	✅ Ja	✅ Ja

Workflow & Automation

Feature	SimpleProposals	PandaDoc
Approval Workflows	⚠️ Basis	✅ Erweitert
Automatische Erinnerungen	✅ Ja	✅ Ja
Bedingte Logik	❌ Nein	✅ Ja
Zapier/API	✅ Ja	✅ Umfangreich
CRM-Integration	⚠️ Basis	✅ Umfangreich

Tracking & Analytics

Feature	SimpleProposals	PandaDoc
Öffnungs-Tracking	✅ Ja	✅ Ja
Seitenweise Analyse	⚠️ Basis	✅ Detailliert
Verweildauer	⚠️ Basis	✅ Ja
Team-Analytics	⚠️ Basis	✅ Umfangreich
Forecasting	❌ Nein	✅ Ja

Preisvergleich

PandaDoc Preise (2025)

Plan	Preis/Monat	Für wen
Free	0 $	Sehr begrenzt
Essentials	19 $	Einzelpersonen
Business	49 $	Teams
Enterprise	Auf Anfrage	Großunternehmen

Achtung: Preise in USD. Bei Zahlung aus Deutschland kommen oft Währungsgebühren und ggf. Importumsatzsteuer hinzu.

SimpleProposals Preise (2025)

Plan	Preis/Monat	Für wen
Free	0 €	Einstieg
Pro	19 €	Freelancer
Business	49 €	Agenturen

Vorteil: Preise in EUR, keine Währungsrisiken, DSGVO-konform.

Wann PandaDoc wählen?

✅ Du hast ein Sales-Team mit 5+ Personen ✅ Du brauchst komplexe Approval-Workflows ✅ Du nutzt Salesforce oder HubSpot intensiv ✅ Du erstellst viele verschiedene Dokumententypen (nicht nur Angebote) ✅ Du brauchst Enterprise-Features (SSO, erweiterte Rechte) ✅ Deine Kunden sind hauptsächlich in den USA ✅ Budget ist kein limitierender Faktor

Typische PandaDoc-Nutzer:

• SaaS-Unternehmen mit Sales Teams
• Große Agenturen
• Enterprise-Vertrieb
• Internationale Konzerne

Wann SimpleProposals wählen?

✅ Du bist Freelancer oder hast ein kleines Team ✅ Du erstellst hauptsächlich Angebote (nicht dutzende Dokumententypen) ✅ Du hast deutsche Kunden (MwSt., Rechtsformen) ✅ Du willst schnell starten ohne lange Einarbeitung ✅ Du brauchst deutsche Vorlagen und Formulierungen ✅ Budget spielt eine Rolle ✅ DSGVO-Konformität ist wichtig

Typische SimpleProposals-Nutzer:

• IT-Freelancer
• Berater
• Kleine Agenturen
• Handwerker
• Dienstleister im DACH-Raum

Die wichtigsten Unterschiede

1. Komplexität vs. Einfachheit

PandaDoc: Mächtig, aber komplex. Viele Features, die du als Freelancer nie brauchst. Die Einarbeitung dauert.

SimpleProposals: Fokussiert auf das Wesentliche. In 5 Minuten das erste Angebot erstellen.

2. US vs. DE Fokus

PandaDoc: Für den US-Markt entwickelt. Deutsche Übersetzungen sind oft holprig. MwSt.-Handling nicht ideal.

SimpleProposals: Für den deutschen Markt entwickelt. Vorlagen, Formulierungen und Steuerbehandlung sind nativ deutsch.

3. Enterprise vs. Freelancer

PandaDoc: Viele Features für große Teams (Approval Chains, Rollen, Forecasting). Als Einzelperson zahlst du für Features, die du nicht nutzt.

SimpleProposals: Optimiert für Freelancer und kleine Teams. Du zahlst für das, was du brauchst.

4. Preis in USD vs. EUR

PandaDoc: Preise in US-Dollar. Bei Wechselkursschwankungen kann es teurer werden. Plus mögliche Bankgebühren für internationale Zahlungen.

SimpleProposals: Preise in Euro. Keine Überraschungen auf der Rechnung.

5. Datenschutz

PandaDoc: US-Unternehmen. Daten werden in den USA gespeichert. DSGVO-Konformität durch Zusatzvereinbarungen.

SimpleProposals: EU-basiert. Daten bleiben in der EU. DSGVO-konform by design.

Was PandaDoc besser kann

1. CRM-Integrationen

PandaDoc integriert sich nahtlos mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und vielen anderen. Wenn du dein CRM intensiv nutzt, ist das ein großer Vorteil.

2. Dokumentenvielfalt

Nicht nur Angebote – auch Verträge, NDAs, Onboarding-Dokumente, HR-Formulare. PandaDoc ist eine komplette Dokumentenplattform.

3. Content Library

Speichere Text- und Medienbausteine zentral und nutze sie in allen Dokumenten. Ideal für große Teams mit Standardtexten.

4. Analytics

Detaillierte Einblicke: Welche Seiten wurden wie lange angeschaut? Wo hat der Kunde gezögert? Forecasting für den Sales-Manager.

5. Approval Workflows

Komplexe Freigabeprozesse: Erst Manager, dann Legal, dann CFO. Für Konzerne unverzichtbar.

Was SimpleProposals besser kann

1. Deutsche Geschäftspraktiken

• Korrekte MwSt.-Berechnung (19%, 7%)
• Deutsche Rechtsformen (GmbH, UG, Einzelunternehmen)
• Deutsche Zahlungsziele und Formulierungen
• Vorlagen für den deutschen Markt

2. Einfachheit

Keine Einarbeitung nötig. Anmelden, Vorlage wählen, Angebot erstellen, versenden. In unter 10 Minuten.

3. Preis-Leistung für Freelancer

Du zahlst nicht für Enterprise-Features, die du nicht brauchst. Faire Preise für Einzelkämpfer.

4. Deutsche Sprache

Keine holprigen Übersetzungen. Die Software wurde auf Deutsch entwickelt, nicht übersetzt.

5. DSGVO ohne Umwege

Keine komplexen Auftragsverarbeitungsverträge mit US-Unternehmen. Daten in der EU, fertig.

6. Support in deiner Sprache

Deutscher Support, der deutsche Geschäftspraktiken versteht.

Für wen lohnt sich der Wechsel?

Von PandaDoc zu SimpleProposals

Macht Sinn, wenn:

• Du als Freelancer die Komplexität nicht brauchst
• Du hauptsächlich deutsche Kunden hast
• Du Geld sparen willst (besonders bei jährlicher Zahlung in USD)
• Du frustriert bist von übersetzten Vorlagen

Von SimpleProposals zu PandaDoc

Macht Sinn, wenn:

• Dein Team auf 10+ Personen wächst
• Du komplexe Approval-Workflows brauchst
• Du Salesforce/HubSpot intensiv nutzt
• Du international (vor allem USA) expandierst

Fazit

PandaDoc ist ein mächtiges Tool für Enterprise-Vertrieb und große Teams. Es kann fast alles – aber das hat seinen Preis, sowohl finanziell als auch in der Komplexität.

SimpleProposals ist fokussiert auf das, was Freelancer und kleine Teams wirklich brauchen: schnell professionelle Angebote erstellen, die Aufträge gewinnen.

Dein Profil	Empfehlung
Freelancer mit deutschen Kunden	SimpleProposals
Kleine Agentur (2-5 Personen)	SimpleProposals
Sales Team (5+ Personen)	PandaDoc
Enterprise mit Salesforce	PandaDoc
Startup mit knappem Budget	SimpleProposals
Internationaler Konzern	PandaDoc

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Die einfachere Alternative

Du brauchst keine Enterprise-Software, um professionelle Angebote zu erstellen. SimpleProposals gibt dir alles, was du als Freelancer oder kleines Team brauchst – ohne die Komplexität und ohne den Enterprise-Preis.

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