SimpleProposals vs. lexoffice: Der ehrliche Vergleich

lexoffice von Lexware ist eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen in Deutschland. Aber ist es auch das beste Tool für deine Angebote? In diesem Vergleich erfährst du die Unterschiede zu SimpleProposals.

Auf einen Blick

	SimpleProposals	lexoffice
Fokus	Angebote, die überzeugen	Buchhaltung & Rechnungen
Stärke	Angebotspräsentation	Finanzverwaltung
Hersteller	Spezialisiertes Startup	Lexware (Haufe Group)
Zielgruppe	Berater, Agenturen, Freelancer	Selbstständige, KMU

Was ist lexoffice?

lexoffice ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware von Lexware. Der Fokus liegt auf:

• Rechnungen erstellen
• Buchhaltung führen (EÜR)
• Belege verwalten
• Banking integrieren
• Angebote erstellen (Nebenfunktion)
• Lohnabrechnung (in höheren Tarifen)

lexoffice ist ideal, wenn du eine bewährte All-in-One-Lösung für Buchhaltung + einfache Angebote suchst.

Was ist SimpleProposals?

SimpleProposals ist ein spezialisiertes Tool für Angebote. Der Fokus liegt auf:

• Überzeugende Angebotserstellung
• Professionelle Präsentation
• Conversion-Optimierung
• Tracking & Follow-up
• Internationale Kunden (DE/EN)

SimpleProposals ist ideal, wenn Angebote dein wichtigstes Verkaufswerkzeug sind.

Feature-Vergleich: Angebote

Angebotserstellung

Feature	SimpleProposals	lexoffice
Vorlagen	✅ Branchen-spezifisch	⚠️ Standard
Design anpassen	✅ Umfangreich	⚠️ Begrenzt
Logo & Farben	✅ Ja	✅ Ja
Mehrsprachig	✅ DE/EN	⚠️ Nur DE
Textbausteine	✅ Ja	✅ Ja
Positionen	✅ Flexibel	✅ Standard
Optionale Positionen	✅ Ja	❌ Nein
Rabatte	✅ Ja	✅ Ja
Anhänge	✅ Ja	⚠️ Begrenzt

Angebotspräsentation

Feature	SimpleProposals	lexoffice
Online-Ansicht	✅ Interaktiv	❌ Nur PDF
PDF-Export	✅ Ja	✅ Ja
Mobile-optimiert	✅ Ja	⚠️ PDF
Individuelles Branding	✅ Umfangreich	⚠️ Basis
Executive Summary	✅ Ja	❌ Nein
Projektzeitplan	✅ Ja	❌ Nein

Versand & Tracking

Feature	SimpleProposals	lexoffice
E-Mail-Versand	✅ Ja	✅ Ja
Tracking (geöffnet)	✅ Ja	❌ Nein
Digitale Signatur	✅ Ja	❌ Nein
Automatische Erinnerungen	✅ Ja	❌ Nein
Kunden-Kommentare	✅ Ja	❌ Nein

Fazit Angebote: Für einfache Angebote mit Positionen + Preisen reicht lexoffice. Für überzeugende, professionelle Angebote bei komplexen Dienstleistungen ist SimpleProposals besser geeignet.

Feature-Vergleich: Buchhaltung

Feature	SimpleProposals	lexoffice
Rechnungen	⚠️ Basis	✅ Umfangreich
Wiederkehrende Rechnungen	❌ Nein	✅ Ja
Mahnwesen	⚠️ Basis	✅ Automatisiert
EÜR/Buchhaltung	❌ Nein	✅ Ja
Belegerfassung (OCR)	❌ Nein	✅ Ja
Banking-Anbindung	❌ Nein	✅ Ja
USt-Voranmeldung	❌ Nein	✅ Ja
DATEV-Export	❌ Nein	✅ Ja
Lohnabrechnung	❌ Nein	✅ Ja (XL-Tarif)

Fazit Buchhaltung: Hier gewinnt lexoffice klar. Für Buchhaltung ist SimpleProposals nicht gedacht.

Preisvergleich (Stand 2025)

lexoffice Tarife

Tarif	Preis/Monat	Angebote	Buchhaltung
S	6,90 €	✅	✅ Basis
M	11,90 €	✅	✅ Voll
L	17,90 €	✅	✅ + Banking
XL	29,90 €	✅	✅ + Lohn

SimpleProposals Tarife

Tarif	Preis/Monat	Fokus
Free	0 €	Einstieg
Pro	19 €	Freelancer
Business	49 €	Agenturen

Preis-Fazit: lexoffice bietet mehr Funktionen (Buchhaltung!) für ähnliche Preise. SimpleProposals fokussiert diese auf Angebote.

Wann lexoffice wählen?

✅ Du brauchst eine vollständige Buchhaltungslösung ✅ Du willst Angebote, Rechnungen, Buchhaltung in einem Tool ✅ Du machst EÜR selbst (ohne Steuerberater) ✅ Du brauchst DATEV-Export ✅ Deine Angebote sind einfache Preislisten ✅ Du hast nur deutsche Kunden ✅ Du willst Lohnabrechnung integriert (XL-Tarif)

Typische lexoffice-Nutzer:

• Handwerker
• Einzelhändler
• Dienstleister mit Standardleistungen
• Kleine Unternehmen mit Angestellten

Wann SimpleProposals wählen?

✅ Deine Angebote sind dein Verkaufswerkzeug ✅ Du bietest komplexe Dienstleistungen an ✅ Du musst mit Angeboten überzeugen, nicht nur Preise nennen ✅ Du hast internationale Kunden (englische Angebote) ✅ Du willst wissen, wann Kunden Angebote öffnen ✅ Du nutzt für Buchhaltung bereits ein anderes Tool ✅ Deine Angebote sind mehr als eine Tabelle mit Positionen

Typische SimpleProposals-Nutzer:

• IT-Berater und Entwickler
• Marketingagenturen
• Unternehmensberater
• Freelancer mit Projektgeschäft
• Kreativdienstleister

Der Unterschied am Beispiel

Ein Angebot in lexoffice:

Angebot Nr. 2025-0042

Pos. | Beschreibung                  | Menge | Preis
-----+-------------------------------+-------+---------
1    | Webdesign                     | 1     | 3.000 €
2    | Entwicklung                   | 1     | 5.000 €
3    | Content-Migration             | 1     | 1.000 €
-----+-------------------------------+-------+---------
                                      Summe: 9.000 €
                                      + MwSt: 1.710 €
                                      Gesamt: 10.710 €

Zahlungsziel: 14 Tage

Das ist eine Preisliste. Sie sagt nicht:

• Warum der Kunde dich beauftragen soll
• Was sein Problem ist
• Wie du es löst
• Was der Mehrwert ist

Ein Angebot in SimpleProposals:

[Professionelles Cover mit Kundenlogo]

EXECUTIVE SUMMARY
Ihre aktuelle Website konvertiert unter 1% der Besucher.
Wir erhöhen diese Rate auf 3%+ durch modernes Design und
klare Call-to-Actions. Bei 10.000 Besuchern/Monat bedeutet
das 200+ zusätzliche Anfragen pro Monat.

IHRE SITUATION
[Analyse des aktuellen Problems]

UNSERE LÖSUNG
[Detaillierter Projektplan mit Meilensteinen]

WARUM WIR
[Referenzen und Qualifikationen]

INVESTMENT
[Übersichtliche Preisdarstellung mit Optionen]

NÄCHSTE SCHRITTE
[Klarer Call-to-Action]

Das ist ein Verkaufsdokument. Es überzeugt.

Beide Tools kombinieren

Die beste Lösung für viele Freelancer und Berater:

SimpleProposals für Angebote:

• Professionelle Präsentation
• Tracking
• Überzeugungskraft

lexoffice für Finanzen:

• Rechnungen aus Angeboten erstellen
• Buchhaltung führen
• Steuern vorbereiten

Der Workflow:

1. Angebot in SimpleProposals erstellen
2. Kunde nimmt an
3. Rechnung in lexoffice erstellen (Daten übertragen)
4. Buchhaltung in lexoffice
5. DATEV-Export an Steuerberater

lexoffice Stärken

1. Bewährte Lösung

lexoffice gehört zu Lexware (Haufe Group) – einem etablierten Anbieter für Business-Software. Millionen Nutzer, jahrelange Erfahrung.

2. All-in-One

Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Banking, Lohn – alles in einem Tool. Kein Tool-Hopping nötig.

3. DATEV-Schnittstelle

Perfekt für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Ein Klick und die Daten sind übertragen.

4. Belegerfassung

Foto vom Beleg machen → automatische Erkennung → Buchhaltung erledigt.

5. Preis-Leistung

Für das, was du bekommst (komplette Buchhaltung), ist lexoffice günstig.

SimpleProposals Stärken

1. Spezialisierung

Ein Tool, das eine Sache richtig gut macht: überzeugende Angebote erstellen.

2. Moderne Präsentation

• Interaktive Online-Ansicht (nicht nur PDF)
• Mobile-optimiert
• Professionelles Branding

3. Tracking

Wisse in Echtzeit, wenn der Kunde dein Angebot öffnet:

"Ich sehe, Sie haben sich das Angebot angeschaut. Haben Sie Fragen?"

4. Internationale Kunden

Nahtlos zwischen Deutsch und Englisch wechseln – wichtig für IT-Berater mit internationalen Kunden.

5. Conversion-Fokus

SimpleProposals ist darauf optimiert, aus Angeboten Aufträge zu machen. Jedes Feature dient diesem Ziel.

Fazit

lexoffice ist besser, wenn:

• Du eine All-in-One-Lösung für Finanzen willst
• Deine Angebote einfache Preislisten sind
• Du Buchhaltung selbst machst

SimpleProposals ist besser, wenn:

• Angebote dein wichtigstes Verkaufswerkzeug sind
• Du komplexe Dienstleistungen anbietest
• Du mit Angeboten überzeugen musst

Beide zusammen sind ideal, wenn:

• Du das Beste aus beiden Welten willst
• Überzeugende Angebote UND solide Buchhaltung

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Du bist hier, weil du bessere Angebote willst. Nicht bessere Buchhaltung – die hast du vielleicht schon.

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