IT Angebot Vorlage PDF: Professionelle Vorlage für IT-Projekte

Sie suchen eine professionelle IT Angebot Vorlage als PDF? In diesem Artikel erhalten Sie nicht nur eine kostenlose Vorlage, sondern auch das Wissen, wie Sie diese optimal für Ihre Projekte anpassen.

Warum eine gute Angebotsvorlage entscheidend ist

Eine professionelle Angebotsvorlage spart nicht nur Zeit – sie steigert auch Ihre Abschlussquote. Studien zeigen: Der erste Eindruck entscheidet in 7 Sekunden, ob ein Angebot als professionell wahrgenommen wird.

Typische Probleme mit Word-Vorlagen:

• Formatierung zerschießt sich beim Bearbeiten
• Inkonsistentes Branding
• Keine automatische Nummerierung
• Schwer zu pflegen bei Updates

Die perfekte IT Angebot Vorlage: Aufbau

1. Deckblatt

Das Deckblatt Ihrer IT Angebot Vorlage sollte enthalten:

• Ihr Logo (prominent platziert)
• Projekttitel (klar und aussagekräftig)
• Kundenname und -logo (zeigt Wertschätzung)
• Angebotsnummer und Datum
• Ihr Name und Kontaktdaten

2. Management Summary

Entscheider lesen oft nur diese Seite. Fassen Sie zusammen:

• Das Problem des Kunden (1-2 Sätze)
• Ihre Lösung (1-2 Sätze)
• Der Nutzen (messbar, konkret)
• Investition und Zeitrahmen

Beispieltext:

"Ihre aktuelle IT-Infrastruktur verursacht monatlich 15.000€ Wartungskosten und gefährdet durch veraltete Systeme die Datensicherheit. Wir modernisieren Ihre Systeme in 8 Wochen – mit dem Ergebnis: 40% weniger Betriebskosten und volle Compliance mit aktuellen Sicherheitsstandards."

3. Situationsanalyse

Zeigen Sie, dass Sie das Problem verstanden haben:

IST-Zustand:
- Veraltete Server-Infrastruktur (Windows Server 2012)
- Manuelle Backup-Prozesse ohne Monitoring
- Keine Disaster-Recovery-Strategie
- Hoher manueller Administrationsaufwand

Risiken:
- Sicherheitslücken durch fehlende Updates
- Datenverlust bei Hardware-Ausfall
- Compliance-Verstöße (DSGVO)

4. Lösungskonzept

Hier beschreiben Sie Ihren Ansatz:

Phasenmodell für IT-Projekte:

Phase	Beschreibung	Lieferobjekte
Discovery	Analyse der Anforderungen	Lastenheft, Architekturkonzept
Design	Technische Planung	Pflichtenheft, Testkonzept
Build	Implementierung	Lauffähiges System
Deploy	Rollout & Schulung	Produktivsystem, Dokumentation
Support	Hypercare-Phase	Stabilisiertes System

5. Leistungsumfang

Im Angebot enthalten:

• Kick-off Workshop (1 Tag)
• Technische Konzeption
• Implementierung gemäß Pflichtenheft
• Datenmigration (bis 500 GB)
• Schulung Key-User (2 Tage)
• Dokumentation
• Hypercare-Support (2 Wochen)

Nicht im Angebot enthalten:

• Lizenzkosten für Drittanbieter-Software
• Hardware-Beschaffung
• Laufender Support nach Hypercare

6. Projektplan

Woche 1-2:    Discovery & Konzeption
Woche 3-4:    Design & Planung
Woche 5-8:    Implementierung
Woche 9:      Testing & UAT
Woche 10:     Go-Live & Schulung
Woche 11-12:  Hypercare

7. Investition

Variante A: Festpreis

Position	Betrag
Discovery & Design	8.500 €
Implementierung	24.000 €
Testing & Rollout	6.500 €
Schulung & Dokumentation	4.000 €
Gesamt (netto)	43.000 €

Variante B: Time & Material

Rolle	Tagessatz	Geschätzte Tage
Senior Consultant	1.400 €	20-25
Developer	1.100 €	15-20
Projektmanagement	1.200 €	8-10

Kostenkorridor: 38.000 € - 52.000 € (netto)

8. Zahlungsbedingungen

• 30% bei Auftragserteilung
• 40% nach Abnahme Design-Phase
• 30% nach Go-Live

Zahlungsziel: 14 Tage netto

9. Gültigkeit und nächste Schritte

"Dieses Angebot ist gültig bis zum [Datum + 30 Tage]. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Den Auftrag können Sie durch Unterzeichnung der beigefügten Auftragsbestätigung erteilen."

Checkliste: Vor dem Versand prüfen

• Kundenname korrekt geschrieben?
• Angebotsnummer eindeutig?
• Alle Preise aktuell und korrekt?
• Leistungsumfang vollständig?
• Ausschlüsse klar definiert?
• Gültigkeitsdatum gesetzt?
• PDF auf Formatierung geprüft?
• Dateiname professionell (Angebot_Firma_Projekt_Datum.pdf)?

Häufige Fragen zur IT Angebot Vorlage

Welches Format ist besser – Word oder PDF?

PDF ist der Standard für finale Angebote:

• Formatierung bleibt erhalten
• Wirkt professioneller
• Schwerer zu manipulieren
• Auf allen Geräten gleich dargestellt

Word-Dateien eignen sich nur für interne Entwürfe.

Wie lang sollte ein IT-Angebot sein?

Faustregel nach Projektgröße:

• Kleine Projekte (< 10.000 €): 3-5 Seiten
• Mittlere Projekte (10.000-50.000 €): 8-12 Seiten
• Große Projekte (> 50.000 €): 15-25 Seiten

Sollte ich Stundensätze oder Festpreise nennen?

Das hängt vom Projekttyp ab:

Festpreis	Time & Material
Klarer Scope	Unklare Anforderungen
Bekannte Technologie	Neue Technologien/Prototypen
Wenig Änderungsrisiko	Hohe Änderungswahrscheinlichkeit

Von der Vorlage zur automatisierten Lösung

Eine PDF-Vorlage ist ein guter Start. Aber wenn Sie regelmäßig Angebote schreiben, stoßen Sie schnell an Grenzen:

• Jedes Angebot manuell anpassen
• Copy-Paste-Fehler
• Keine Versionierung
• Kein Tracking, ob Kunde das Angebot geöffnet hat

Die Alternative: Mit SimpleProposals erstellen Sie professionelle IT-Angebote in 15 Minuten statt 4 Stunden. Mit Textbaustein-Bibliothek, automatischem Corporate Design und PDF-Export.

Fazit

Eine gute IT Angebot Vorlage ist die Basis für professionelle Kundenakquise. Nutzen Sie die Struktur aus diesem Artikel als Grundlage und passen Sie sie an Ihre Projekte an.

Die wichtigsten Punkte:

1. Management Summary für Entscheider
2. Klarer Leistungsumfang mit Ausschlüssen
3. Transparente Preisgestaltung
4. Professionelles Design
5. Eindeutige nächste Schritte

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