Angebot schreiben als Freelancer: Der komplette Guide

Als Freelancer ist ein professionelles Angebot Ihr wichtigstes Verkaufswerkzeug. Es entscheidet darüber, ob Sie den Auftrag bekommen – oder die Konkurrenz. In diesem Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie Angebote schreiben, die überzeugen.

Warum professionelle Angebote für Freelancer so wichtig sind

Im Gegensatz zu Angestellten müssen Sie als Freelancer ständig neue Aufträge akquirieren. Ihr Angebot ist dabei oft der entscheidende Faktor:

• Erster Eindruck: Das Angebot zeigt Ihre Arbeitsweise
• Differenzierung: Heben Sie sich von anderen Freelancern ab
• Vertrauen: Professionalität schafft Sicherheit beim Kunden
• Klarheit: Reduziert Missverständnisse und Konflikte

Der Aufbau eines Freelancer-Angebots

1. Persönliche Ansprache

Beginnen Sie nie mit "Sehr geehrte Damen und Herren". Sie kennen Ihren Ansprechpartner – nutzen Sie das:

Hallo Frau Schmidt,

vielen Dank für unser Gespräch gestern. Ihr Projekt zur [Projektbeschreibung] klingt spannend, und ich würde Sie gerne dabei unterstützen.

2. Kurze Vorstellung

Fassen Sie kurz zusammen, warum Sie der/die Richtige sind:

Als Freelance-Entwickler mit 5 Jahren Erfahrung im Bereich E-Commerce habe ich bereits über 30 Shop-Projekte erfolgreich umgesetzt. Besonders Ihre Anforderung [spezifisch] ist ein Bereich, in dem ich viel Expertise mitbringe.

3. Projektverständnis

Zeigen Sie, dass Sie zugehört haben:

So habe ich Ihr Projekt verstanden:

Sie benötigen eine Erweiterung Ihres bestehenden Shops um eine Produkt-Konfigurator-Funktion. Kunden sollen verschiedene Optionen auswählen können, und der Preis soll sich dynamisch anpassen. Die Integration in Ihr bestehendes System ist wichtig, ebenso wie eine einfache Bedienbarkeit für Ihr Team.

4. Leistungsumfang

Definieren Sie genau, was Sie liefern:

Meine Leistungen umfassen:

• Analyse der bestehenden Shop-Struktur
• Konzeption des Konfigurators (Wireframes & Logik)
• Entwicklung und Integration in Ihr System
• Testing auf verschiedenen Geräten
• Dokumentation für Ihr Team
• 2 Wochen Support nach Go-Live für Fragen

5. Zeitplan

Geben Sie einen realistischen Zeitrahmen:

Zeitlicher Ablauf:

• Woche 1-2: Analyse und Konzeption
• Woche 3-5: Entwicklung
• Woche 6: Testing und Feinschliff
• Woche 7: Go-Live und Einweisung

Geschätzte Gesamtdauer: 7 Wochen bei Start am [Datum]

6. Preisgestaltung

Transparent und nachvollziehbar:

Variante A: Festpreis

Für den definierten Umfang biete ich einen Festpreis von 4.800 € netto an.

Inkludiert sind alle oben beschriebenen Leistungen sowie 2 Korrekturschleifen pro Phase.

Variante B: Nach Aufwand

Alternativ kann ich das Projekt nach Aufwand abrechnen:

• Stundensatz: 95 €/Stunde netto
• Geschätzter Aufwand: 45-55 Stunden
• Maximalbudget (Cap): 5.200 €

Sie erhalten wöchentliche Statusberichte mit Stundenaufstellung.

7. Zahlungsbedingungen

Klar und fair:

Zahlungskonditionen:

• 30% Anzahlung bei Projektstart
• 40% nach Abnahme der Konzeption
• 30% nach Go-Live

Zahlungsziel: 14 Tage

8. Nächste Schritte

Machen Sie es dem Kunden leicht:

So geht es weiter:

1. Bei Fragen stehe ich gerne für ein kurzes Telefonat zur Verfügung
2. Wenn das Angebot passt, bestätigen Sie per E-Mail oder unterschreiben digital
3. Nach Eingang der Anzahlung starten wir in der Folgewoche

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!

Beispiel-Angebot für IT-Freelancer

Hier ein vollständiges Beispiel für ein Entwicklungsprojekt:

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Angebot: API-Integration für CRM-System

Sehr geehrter Herr Weber,

vielen Dank für die detaillierte Projektbeschreibung. Die Integration Ihres CRM-Systems mit der neuen Buchhaltungssoftware ist ein spannendes Projekt.

Projektverständnis: Sie möchten Kundendaten und Rechnungen automatisch zwischen Ihrem CRM (HubSpot) und Ihrer Buchhaltung (lexoffice) synchronisieren. Aktuell erfolgt dies manuell, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist.

Mein Angebot umfasst:

Position	Beschreibung	Aufwand
Analyse	APIs prüfen, Datenstruktur dokumentieren	4 Stunden
Konzeption	Mapping der Felder, Sync-Logik definieren	6 Stunden
Entwicklung	Integration programmieren, Fehlerbehandlung	16 Stunden
Testing	Testläufe mit echten Daten, Bugfixing	6 Stunden
Dokumentation	Technische Doku, Anleitung für Ihr Team	4 Stunden
Gesamt		36 Stunden

Preis: 36 Stunden × 110 €/h = 3.960 € netto

Zeitrahmen: 3-4 Wochen bei Start am [Datum]

Zahlungsbedingungen:

• 50% Anzahlung bei Projektstart (1.980 €)
• 50% nach Abnahme (1.980 €)

Angebot gültig bis: [Datum + 14 Tage]

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Stundensatz vs. Festpreis: Was ist besser?

Stundensatz empfehlen wir bei:

• Unklarem Projektumfang
• Beratungsleistungen
• Laufender Zusammenarbeit
• Wartung und Support

Festpreis empfehlen wir bei:

• Klar definiertem Umfang
• Standardprojekten
• Neukunden (schafft Vertrauen)
• Wenn der Kunde Budget-Sicherheit braucht

Tipp: Bieten Sie beide Optionen an und lassen Sie den Kunden wählen.

Wie Sie Ihren Stundensatz berechnen

Eine einfache Formel:

(Lebenshaltungskosten + Betriebskosten + Rücklagen + Gewinn)
÷ abrechenbare Stunden pro Jahr
= Mindeststundensatz

Beispielrechnung:

• Lebenshaltungskosten: 3.000 €/Monat = 36.000 €/Jahr
• Betriebskosten: 500 €/Monat = 6.000 €/Jahr
• Rücklagen (Urlaub, Krankheit): 8.000 €/Jahr
• Gewinn/Puffer: 10.000 €/Jahr
• Summe: 60.000 €/Jahr

Bei 1.400 abrechenbaren Stunden (ca. 70% Auslastung): 60.000 € ÷ 1.400 = ca. 43 €/h Minimum

Für den Markt übliche Sätze:

• Einsteiger: 50-70 €/h
• Erfahren: 80-120 €/h
• Spezialist: 120-200 €/h

7 Tipps für höhere Abschlussraten

1. Reagieren Sie schnell

Innerhalb von 24-48 Stunden ein Angebot senden. Der Schnellste gewinnt oft.

2. Personalisieren Sie jedes Angebot

Kein Copy-Paste. Beziehen Sie sich auf das Gespräch und spezifische Anforderungen.

3. Zeigen Sie Verständnis

Wiederholen Sie die Anforderungen in Ihren Worten. Das zeigt: "Ich habe verstanden."

4. Bieten Sie Optionen

2-3 Pakete (Basic, Standard, Premium) erhöhen die Chance, dass eines passt.

5. Setzen Sie eine Deadline

"Angebot gültig bis [Datum]" schafft sanften Handlungsdruck.

6. Follow-up nicht vergessen

Nach 5-7 Tagen ohne Antwort: Höflich nachfragen.

7. Professionelles Format

PDF mit Ihrem Logo, klare Struktur, keine Rechtschreibfehler.

Häufige Fehler vermeiden

Fehler 1: Zu billig anbieten Niedrige Preise signalisieren niedrige Qualität. Stehen Sie zu Ihrem Wert.

Fehler 2: Scope nicht definieren "Und können Sie noch schnell..." – ohne klare Abgrenzung droht Scope Creep.

Fehler 3: Keine Anzahlung Immer Anzahlung verlangen. Schützt vor Zahlungsausfällen und zeigt Commitment des Kunden.

Fehler 4: Zu lange Angebote 3-5 Seiten reichen für die meisten Projekte. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

Fazit

Ein professionelles Angebot unterscheidet erfolgreiche Freelancer von der Masse. Es zeigt Ihre Kompetenz, schafft Vertrauen und bildet die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit.

Die wichtigsten Punkte:

• Persönlich und individuell
• Projektverständnis demonstrieren
• Klarer Leistungsumfang
• Transparente Preise
• Einfache nächste Schritte

Mit der richtigen Vorlage erstellen Sie solche Angebote in 15-20 Minuten – Zeit, die Sie für abrechenbare Arbeit nutzen können.

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