Angebot formulieren: Die besten Textbausteine für IT-Berater

Sie sitzen vor dem leeren Dokument und wissen nicht, wie Sie anfangen sollen? Das muss nicht sein. Mit den richtigen Textbausteinen formulieren Sie überzeugende Angebote in einem Bruchteil der Zeit.

In diesem Artikel finden Sie praxiserprobte Formulierungen für jeden Teil Ihres IT-Angebots – zum Kopieren, Anpassen und Verwenden.

Warum Textbausteine?

Jedes Angebot von Grund auf neu zu schreiben ist:

• Zeitverschwendung – Sie erfinden das Rad neu
• Fehleranfällig – Wichtige Punkte werden vergessen
• Inkonsistent – Jedes Angebot sieht anders aus

Mit einer Bibliothek aus bewährten Textbausteinen:

• Sparen Sie 50-70% der Zeit
• Nutzen Sie erprobte Formulierungen
• Wirken Sie professionell und konsistent

Textbausteine für die Einleitung

Nach einem persönlichen Gespräch

Sehr geehrte/r [Anrede] [Name],

vielen Dank für das angenehme Gespräch am [Datum]. Ich freue mich, dass Sie [Firmenname] für Ihr Vorhaben in Betracht ziehen.

Wie besprochen, übersende ich Ihnen hiermit mein Angebot für [Projektbezeichnung].

Nach einer schriftlichen Anfrage

Sehr geehrte/r [Anrede] [Name],

herzlichen Dank für Ihre Anfrage vom [Datum]. Gerne unterstütze ich Sie bei [Thema/Projekt].

Basierend auf Ihren Anforderungen habe ich folgendes Angebot erstellt.

Für Folgeprojekte

Sehr geehrte/r [Anrede] [Name],

ich freue mich, dass wir unsere erfolgreiche Zusammenarbeit fortsetzen. Nach dem erfolgreichen Abschluss von [vorheriges Projekt] möchte ich Ihnen nun mein Angebot für die nächste Phase unterbreiten.

Initiativ-Angebot

Sehr geehrte/r [Anrede] [Name],

im Rahmen meiner Arbeit mit Unternehmen aus [Branche] bin ich auf [Firma] aufmerksam geworden. Ich sehe großes Potenzial für [konkreter Mehrwert] und möchte Ihnen einen konkreten Vorschlag unterbreiten.

Textbausteine für die Situationsanalyse

Aktuelle Herausforderung

Ausgangssituation

[Firma] steht vor der Herausforderung, [Problem beschreiben]. Die aktuelle Situation führt zu [negative Auswirkungen]:

• [Auswirkung 1]
• [Auswirkung 2]
• [Auswirkung 3]

Ohne Maßnahmen wird sich diese Situation voraussichtlich [verschlechtern/weiter zuspitzen].

Chancen und Ziele

Ihre Ziele

Im Gespräch haben Sie folgende Ziele definiert:

1. [Ziel 1] – [messbare Kennzahl]
2. [Ziel 2] – [messbare Kennzahl]
3. [Ziel 3] – [messbare Kennzahl]

Dieses Angebot zeigt, wie wir diese Ziele gemeinsam erreichen.

Textbausteine für den Lösungsvorschlag

Allgemeine Lösung

Mein Lösungsansatz

Um Ihre Ziele zu erreichen, schlage ich folgenden Ansatz vor:

[Kurze Beschreibung der Lösung in 2-3 Sätzen]

Dieser Ansatz hat sich in vergleichbaren Projekten bewährt und bietet folgende Vorteile:

• [Vorteil 1]
• [Vorteil 2]
• [Vorteil 3]

Cloud-Migration

Lösungsvorschlag: Cloud-Migration

Ich empfehle eine schrittweise Migration Ihrer Infrastruktur zu [AWS/Azure/GCP]. Dieser Ansatz ermöglicht:

• Kostenreduktion: Wegfall von Hardware-Investitionen und reduzierte Betriebskosten
• Skalierbarkeit: Ressourcen passen sich automatisch an Ihren Bedarf an
• Verfügbarkeit: 99,9% Uptime durch verteilte Infrastruktur

Die Migration erfolgt in drei Phasen, um den laufenden Betrieb nicht zu beeinträchtigen.

Software-Entwicklung

Lösungsvorschlag: Entwicklung [Anwendungsname]

Basierend auf Ihren Anforderungen entwickle ich eine maßgeschneiderte Lösung mit folgenden Eigenschaften:

• Technologie: [Stack, z.B. React, Node.js, PostgreSQL]
• Architektur: [Beschreibung, z.B. Microservices, API-First]
• Skalierbarkeit: Ausgelegt für [X] Nutzer/Transaktionen

Die Entwicklung folgt agilen Prinzipien mit wöchentlichen Demos.

Beratung/Konzeption

Lösungsvorschlag: Beratung und Konzeption

Vor einer Umsetzung empfehle ich eine strukturierte Analyse- und Konzeptionsphase:

1. Ist-Analyse: Aufnahme der aktuellen Prozesse und Systeme
2. Zieldefinition: Erarbeitung des Soll-Zustands mit Ihrem Team
3. Konzeption: Entwicklung eines technischen Lösungskonzepts
4. Roadmap: Priorisierung und Zeitplanung für die Umsetzung

Am Ende dieser Phase haben Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage und einen klaren Fahrplan.

Textbausteine für Leistungsumfang

Was ist enthalten

Leistungsumfang

Folgende Leistungen sind in diesem Angebot enthalten:

• [Leistung 1]
• [Leistung 2]
• [Leistung 3]
• Dokumentation aller Ergebnisse
• Wissenstransfer an Ihr Team
• Wochen Support nach Abschluss

Was ist nicht enthalten

Nicht im Leistungsumfang

Zur Vermeidung von Missverständnissen: Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil dieses Angebots:

• [Ausschluss 1]
• [Ausschluss 2]
• [Ausschluss 3]

Diese können bei Bedarf separat beauftragt werden.

Mitwirkungspflichten

Ihre Mitwirkung

Für den Projekterfolg benötige ich Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Bereitstellung von [Zugänge, Dokumentation, etc.]
• Benennung eines Ansprechpartners
• Verfügbarkeit für [X] Stunden pro Woche für Abstimmungen
• Entscheidungen innerhalb von [X] Werktagen

Verzögerungen bei der Mitwirkung können zu Terminverschiebungen führen.

Textbausteine für Preise und Konditionen

Festpreis

Investition

Für die beschriebenen Leistungen berechne ich einen Festpreis von:

[Betrag] € netto

Zahlungsbedingungen:

• 30% bei Auftragserteilung
• 40% bei Abschluss [Meilenstein]
• 30% bei Projektabnahme

Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungsstellung

Time & Material

Investition

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand:

Tagessatz: [Betrag] € netto (8 Stunden)

Geschätzter Aufwand für dieses Projekt: [X-Y] Tage

Kostenschätzung: [Betrag von] – [Betrag bis] € netto

Die Abrechnung erfolgt monatlich nach Aufwand. Bei Überschreitung der Schätzung um mehr als 10% informiere ich Sie vorab.

Optionale Leistungen

Optionale Zusatzleistungen

Folgende Leistungen können zusätzlich beauftragt werden:

Leistung	Preis
[Option 1]	[Betrag] €
[Option 2]	[Betrag] €
[Option 3]	[Betrag] €/Monat

Bei Buchung zusammen mit dem Hauptauftrag gewähre ich 10% Rabatt auf die Optionen.

Textbausteine für den Abschluss

Standard-Abschluss

Nächste Schritte

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung – rufen Sie mich an unter [Telefon] oder schreiben Sie mir an [E-Mail].

Dieses Angebot ist gültig bis zum [Datum].

Mit freundlichen Grüßen [Name]

Mit Dringlichkeit

Zeitplan und nächste Schritte

Um den gewünschten Go-Live-Termin am [Datum] zu erreichen, müssten wir bis [Datum] starten. Bitte geben Sie mir bis dahin Bescheid, ob Sie das Projekt beauftragen möchten.

Dieses Angebot ist gültig bis zum [Datum].

Ich freue mich auf Ihre Entscheidung.

Premium-Abschluss

Warum ich der richtige Partner bin

• Jahre Erfahrung mit [Technologie/Branche]
• [X]+ erfolgreich abgeschlossene Projekte
• Referenzen: [Firma 1], [Firma 2], [Firma 3]

Ich verstehe Ihr Geschäft und Ihre technischen Anforderungen. Lassen Sie uns gemeinsam [Ziel] erreichen.

Für Rückfragen erreichen Sie mich jederzeit unter [Telefon].

Bonus: E-Mail für die Angebotsübersendung

Betreff: Angebot [Projekttitel] – [Firmenname]

Liebe/r [Name],

anbei erhalten Sie wie besprochen mein Angebot für [Projekt].

Die wichtigsten Punkte:

• Umfang: [1 Satz]
• Timeline: [Zeitraum]
• Investition: [Betrag] €

Das vollständige Angebot finden Sie im Anhang. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und stehe für Fragen gerne zur Verfügung.

Beste Grüße [Name]

PS: Das Angebot ist gültig bis [Datum]. Bei Zusage bis [Datum] kann ich den Projektstart wie gewünscht am [Datum] garantieren.

Fazit

Mit diesen Textbausteinen haben Sie das Fundament für professionelle Angebote. Passen Sie die Vorlagen an Ihren Stil und Ihre Projekte an – und sparen Sie bei jedem Angebot wertvolle Zeit.

Tipp: Speichern Sie Ihre besten Formulierungen zentral ab. Mit der Zeit entsteht so eine Bibliothek, die immer besser wird.

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