Angebot auf Englisch schreiben: Der komplette Guide

Du hast einen internationalen Kunden gewonnen – Glückwunsch! Jetzt musst du nur noch das Angebot auf Englisch schreiben. Klingt einfach, aber: Die falschen Formulierungen können unprofessionell wirken oder sogar Missverständnisse verursachen.

In diesem Guide bekommst du alle Formulierungen, eine Mustervorlage und kulturelle Tipps für perfekte englische Angebote.

Angebot vs. Proposal vs. Quote – Was ist der Unterschied?

Bevor du loslegst, die wichtigsten Begriffe:

Deutsch	Englisch	Wann verwenden?
Angebot	Proposal	Komplexe Dienstleistungen, Projekte
Angebot	Quote/Quotation	Einfache Preisanfragen, Produkte
Kostenvoranschlag	Estimate	Wenn der Preis noch nicht fix ist
Verbindliches Angebot	Binding offer/proposal	Rechtlich bindend
Unverbindliches Angebot	Non-binding proposal	Freibleibend

Faustregel: Bei IT-Projekten und Beratung immer "Proposal" verwenden.

Aufbau eines englischen Angebots

1. Cover Page / Deckblatt

[Your Company Logo]

PROPOSAL

[Project Title]

Prepared for:
[Client Company Name]
[Client Contact Name]

Prepared by:
[Your Name / Company]

Date: [Date]
Valid until: [Validity Date]

Proposal Reference: [Number]

2. Executive Summary

Der wichtigste Teil – viele Entscheider lesen nur diesen Abschnitt.

Struktur:

1. Das Problem des Kunden (1-2 Sätze)
2. Deine Lösung (2-3 Sätze)
3. Der Hauptnutzen (1-2 Sätze)
4. Investment & Timeline (1 Satz)

Beispiel:

"Your current order processing system requires 3 hours of manual work daily, leading to delays and errors. We propose implementing an automated workflow using Zapier and your existing CRM, reducing processing time by 80%. This will free up your team to focus on customer relationships rather than data entry. The project requires an investment of €15,000 and can be completed within 6 weeks."

3. Understanding / Situationsanalyse

Zeige, dass du das Problem verstanden hast.

Formulierungen:

Deutsch	Englisch
Ausgangssituation	Current situation / Background
Herausforderungen	Challenges
Anforderungen	Requirements
Ziele	Objectives / Goals
Basierend auf unserem Gespräch	Based on our discussion
Sie haben erwähnt, dass...	You mentioned that...
Wir verstehen, dass...	We understand that...

Beispiel:

"Based on our meeting on January 15th, we understand that [Company] is facing the following challenges:

• Manual data entry consuming 15+ hours per week
• Inconsistent data across systems leading to billing errors
• No real-time visibility into order status

Your primary objective is to reduce manual effort while improving data accuracy and customer communication."

4. Proposed Solution / Lösungsvorschlag

Formulierungen:

Deutsch	Englisch
Wir empfehlen	We recommend / We propose
Unser Ansatz	Our approach
Leistungsumfang	Scope of work / Deliverables
Die Lösung umfasst	The solution includes
Im ersten Schritt	In the first phase
Dies ermöglicht	This enables / This allows

Struktur:

PROPOSED SOLUTION

We recommend implementing [solution] to address your challenges.

Our approach consists of three phases:

Phase 1: Discovery & Planning (Week 1-2)
- Requirements workshop with key stakeholders
- Technical assessment of existing systems
- Solution architecture design

Phase 2: Implementation (Week 3-5)
- Development of integration layer
- Configuration and testing
- Data migration

Phase 3: Launch & Handover (Week 6)
- User training
- Go-live support
- Documentation handover

5. Deliverables / Liefergegenstände

Formulierungen:

Deutsch	Englisch
Liefergegenstände	Deliverables
Sie erhalten	You will receive
Enthalten	Included
Nicht enthalten	Not included / Out of scope
Dokumentation	Documentation
Schulung	Training

Beispiel:

Deliverables

Upon project completion, you will receive:

✓ Fully functional integration between [System A] and [System B] ✓ Admin dashboard for monitoring and configuration ✓ Technical documentation ✓ User guide (PDF) ✓ 2-hour training session for your team ✓ 30 days of post-launch support

6. Timeline / Zeitplan

Formulierungen:

Deutsch	Englisch
Zeitplan	Timeline / Schedule
Projektstart	Project kickoff
Meilenstein	Milestone
Fertigstellung	Completion / Delivery
Voraussichtlich	Estimated / Approximately
Abhängig von	Subject to / Dependent on

Beispiel:

PROJECT TIMELINE

Week 1    ├── Kickoff & Requirements
Week 2    ├── Technical Design
Week 3-4  ├── Development
Week 5    ├── Testing & QA
Week 6    └── Launch & Training

Estimated completion: March 15, 2025
(Subject to project start date and timely feedback)

7. Investment / Pricing

Wichtig: Auf Englisch klingt "Costs" negativ. Verwende stattdessen "Investment" oder "Pricing".

Formulierungen:

Deutsch	Englisch
Kosten	Investment / Pricing
Preis	Price / Fee
Pauschalpreis	Fixed price / Flat fee
Tagessatz	Daily rate
Stundensatz	Hourly rate
Zzgl. MwSt.	Plus VAT / Excluding VAT
Inkl. MwSt.	Including VAT
Zahlungsbedingungen	Payment terms
Anzahlung	Deposit / Down payment
Bei Abschluss	Upon completion

Beispiel Fixed Price:

INVESTMENT

Project Fee: €15,000 (excluding VAT)

This includes all services described in the scope of work.

Payment Terms:
- 30% upon project start (€4,500)
- 40% upon completion of Phase 2 (€6,000)
- 30% upon final delivery (€4,500)

Payment due within 14 days of invoice date.

Beispiel Time & Materials:

INVESTMENT

This project will be billed on a time and materials basis:

Daily rate: €1,200 (excluding VAT)
Estimated effort: 12-15 days
Estimated total: €14,400 - €18,000

Actual costs will be invoiced monthly based on tracked hours.
Detailed timesheets will be provided with each invoice.

8. Terms & Conditions / Bedingungen

Formulierungen:

Deutsch	Englisch
Gültigkeitsdauer	Validity period
Dieses Angebot ist gültig bis	This proposal is valid until
Änderungen vorbehalten	Subject to change
Allgemeine Geschäftsbedingungen	Terms and conditions
Gerichtsstand	Jurisdiction
Anwendbares Recht	Governing law

Beispiel:

Terms & Conditions

• This proposal is valid for 30 days from the date of issue
• Prices are in EUR and exclude VAT (19%)
• Changes to scope may affect timeline and pricing
• All intellectual property created will transfer to client upon final payment
• This agreement is governed by the laws of Germany

9. Next Steps / Nächste Schritte

Immer mit einem klaren Call-to-Action enden.

Formulierungen:

Deutsch	Englisch
Nächste Schritte	Next steps
Um fortzufahren	To proceed
Bitte kontaktieren Sie uns	Please contact us
Wir freuen uns auf	We look forward to
Bei Fragen	If you have any questions

Beispiel:

Next Steps

To proceed with this project:

1. Review this proposal and let us know if you have any questions
2. Sign and return the attached agreement
3. We will schedule the kickoff meeting within 5 business days

We look forward to working with you!

Best regards, [Your Name] [Email] | [Phone]

Komplette Mustervorlage (Englisch)

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                         PROPOSAL
              Website Redesign & Development

═══════════════════════════════════════════════════════════════

Prepared for:     Acme Corporation
                  John Smith, Marketing Director

Prepared by:      Max Mustermann
                  Digital Consulting

Date:             January 22, 2025
Valid until:      February 21, 2025
Reference:        PROP-2025-042

───────────────────────────────────────────────────────────────
EXECUTIVE SUMMARY
───────────────────────────────────────────────────────────────

Your current website was built 5 years ago and no longer
reflects your brand positioning or meets modern user
expectations. We propose a complete redesign focused on
conversion optimization and mobile experience.

The new website will increase lead generation by an estimated
40% while reducing bounce rates significantly. The project
requires an investment of €25,000 and will be completed
within 10 weeks.

───────────────────────────────────────────────────────────────
CURRENT SITUATION
───────────────────────────────────────────────────────────────

Based on our discussion on January 15th, we understand:

Challenges:
• Website not optimized for mobile (60% of your traffic)
• Outdated design affecting brand perception
• No clear conversion paths for lead generation
• Page load time exceeds 5 seconds

Objectives:
• Modern, professional appearance aligned with new branding
• Mobile-first responsive design
• Clear calls-to-action driving inquiries
• Fast, SEO-optimized performance

───────────────────────────────────────────────────────────────
PROPOSED SOLUTION
───────────────────────────────────────────────────────────────

We recommend a complete website redesign using modern
technologies (Next.js) with focus on performance and
conversion optimization.

Phase 1: Strategy & Design (Week 1-3)
• Stakeholder interviews and content audit
• Wireframes and user flow design
• Visual design concepts (2 directions)
• Design refinement and approval

Phase 2: Development (Week 4-8)
• Frontend development
• CMS integration (content management)
• Contact forms and lead capture
• Performance optimization

Phase 3: Launch (Week 9-10)
• Content migration
• Testing and quality assurance
• Go-live and monitoring
• Team training

───────────────────────────────────────────────────────────────
DELIVERABLES
───────────────────────────────────────────────────────────────

You will receive:

✓ Fully responsive website (10-15 pages)
✓ Content management system (easy updates)
✓ Contact forms with email notifications
✓ Google Analytics integration
✓ SEO optimization (technical)
✓ 1-hour training for your team
✓ 30 days post-launch support

Not included (available as add-on):
• Content writing / copywriting
• Photography / stock images
• Ongoing maintenance after 30 days

───────────────────────────────────────────────────────────────
INVESTMENT
───────────────────────────────────────────────────────────────

Fixed Project Fee:        €25,000 (excluding VAT)

Payment Schedule:
• 30% at project start:           €7,500
• 40% at design approval:         €10,000
• 30% at launch:                  €7,500

Payment terms: 14 days from invoice date
All prices in EUR, excluding 19% VAT

───────────────────────────────────────────────────────────────
TIMELINE
───────────────────────────────────────────────────────────────

Week 1-3   │████████░░░░░░░░░░░░│ Strategy & Design
Week 4-8   │░░░░░░░░████████████│ Development
Week 9-10  │░░░░░░░░░░░░░░░░████│ Launch

Estimated completion: April 4, 2025
(Subject to project start and timely feedback)

───────────────────────────────────────────────────────────────
TERMS & CONDITIONS
───────────────────────────────────────────────────────────────

• This proposal is valid for 30 days
• Prices exclude VAT (19%)
• Scope changes may affect timeline and pricing
• IP transfers to client upon final payment
• Governed by the laws of Germany

───────────────────────────────────────────────────────────────
NEXT STEPS
───────────────────────────────────────────────────────────────

To proceed:

1. Review this proposal
2. Reply with any questions or adjustments
3. Sign the attached agreement
4. We'll schedule kickoff within 5 business days

Questions? Reach out anytime:
max@example.com | +49 123 456789

We look forward to working with you!

───────────────────────────────────────────────────────────────

Max Mustermann
Digital Consulting

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Nützliche Formulierungen für E-Mails

Angebot übersenden

Deutsch:

Anbei erhalten Sie unser Angebot wie besprochen.

Englisch:

Please find attached our proposal as discussed.

oder:

As promised, I'm sending over our proposal for [project].

Nachfassen

Deutsch:

Ich wollte nachfragen, ob Sie unser Angebot erhalten haben.

Englisch:

I wanted to follow up on the proposal I sent last week. Have you had a chance to review it?

Auf Rückfragen antworten

Deutsch:

Vielen Dank für Ihre Rückfragen. Gerne erläutere ich...

Englisch:

Thank you for your questions. I'd be happy to clarify...

Angebot anpassen

Deutsch:

Basierend auf Ihrem Feedback habe ich das Angebot angepasst.

Englisch:

Based on your feedback, I've updated the proposal. Please find the revised version attached.

Kulturelle Unterschiede beachten

USA vs. UK vs. Deutschland

Aspekt	Deutschland	UK	USA
Anrede	Formal (Dear Mr./Ms.)	Formal, aber wärmer	Informeller (Hi John)
Tonalität	Sachlich, direkt	Höflich, indirekt	Enthusiastisch, positiv
Preise	Netto + MwSt. getrennt	Oft inkl. VAT	Meist ohne Tax
Währung	EUR (€15.000)	GBP (£15,000)	USD ($15,000)
Datum	22.01.2025	22 January 2025	January 22, 2025

Sprachliche Feinheiten

Zu direkt (vermeiden):

❌ "You must decide by Friday." ✅ "We would appreciate your decision by Friday if possible."

Zu vorsichtig (vermeiden):

❌ "We might possibly be able to help with this." ✅ "We can definitely help with this."

Positive Formulierungen:

❌ "This is not a problem." ✅ "We can absolutely accommodate this."

Häufige Übersetzungsfehler

Falsch	Richtig	Erklärung
"We would like to offer you..."	"We are pleased to propose..."	"Offer" klingt nach Rabatt
"Costs"	"Investment" / "Pricing"	"Costs" klingt negativ
"Actual"	"Current"	"Actual" = tatsächlich, nicht aktuell
"Until 31.01."	"By January 31"	Datumsformat anpassen
"Eventual"	"Possible" / "Potential"	"Eventual" = letztendlich
"Consequent"	"Consistent"	False friend
"Handy"	"Mobile phone"	False friend

Wichtige Abkürzungen

Abkürzung	Bedeutung	Verwendung
TBD	To be determined	Noch zu klären
TBC	To be confirmed	Zu bestätigen
ETA	Estimated time of arrival	Voraussichtliche Lieferung
EOD	End of day	Bis Tagesende
EOW	End of week	Bis Wochenende
ASAP	As soon as possible	So schnell wie möglich
FYI	For your information	Zur Information
NDA	Non-disclosure agreement	Geheimhaltungsvereinbarung
SOW	Statement of work	Leistungsbeschreibung
T&M	Time and materials	Nach Aufwand

Fazit

Ein professionelles Angebot auf Englisch folgt klaren Regeln:

1. Struktur: Executive Summary → Problem → Lösung → Preis → Next Steps
2. Sprache: Positiv, klar, professionell (nicht zu steif)
3. Details: Klare Deliverables, transparente Preise, definierter Zeitplan
4. Call-to-Action: Immer mit konkreten nächsten Schritten enden

Der wichtigste Tipp: Lasse das Angebot von einem Muttersprachler gegenlesen – oder nutze ein Tool, das dir hilft.

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