Informationen zur Datenverarbeitung in der SimpleProposals iOS App
Stand: April 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die SimpleProposals iOS-App, die im Apple App Store erhältlich ist. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website. Wir verarbeiten die Daten, die für den Betrieb der App, die Erfüllung deines Nutzungsvertrags und — soweit du diese aktivierst — für optionale Funktionen (z.B. KI-Generierung, Sign in with Apple) erforderlich sind. Nachfolgend erfährst du im Detail, welche Daten wofür verarbeitet werden.
Balane GmbH
Balanstraße 84
81541 München
Deutschland
Geschäftsführer: Jonas David Höttler
E-Mail: contact@balane.tech
Die App verarbeitet folgende Datenkategorien:
E-Mail-Adresse und Passwort zur Anmeldung. Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert, sondern mittels bcrypt gehasht (einseitige kryptografische Funktion nach aktuellem Stand der Technik). Optional Name und Firmenangaben aus deinem Profil. Alternativ kannst du dich mit deiner Apple-ID anmelden (Sign in with Apple) — dabei übermittelt Apple uns nur eine anonymisierte Benutzerkennung, deine E-Mail-Adresse (bzw. eine Weiterleitungsadresse @privaterelay.appleid.com bei „E-Mail verbergen") und einmalig optional deinen Namen. Diese Daten werden gemeinsam mit der Web-Version genutzt — wenn du dieselbe E-Mail verwendest, ist es derselbe Account.
Angebote, Rechnungen, Kundendaten und Textbausteine, die du in der App erstellst, werden in unserer Datenbank gespeichert, damit du sie auf allen Geräten und auf simpleproposals.com nutzen kannst. Hinweis für B2B-Nutzer: Soweit du personenbezogene Daten deiner eigenen Kunden erfasst (Namen, Anschrift, E-Mail etc.), bist du gegenüber diesen Endkunden der datenschutzrechtlich Verantwortliche (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen (Art. 28 DSGVO). Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist Bestandteil unserer AGB und kommt mit deren Annahme automatisch zustande.
Wenn du ein In-App-Abo abschließt, übermittelt Apple uns lediglich, dass dein Abo aktiv ist (Plan und Status). Wir erhalten keine Zahlungsdaten, keine Apple-ID und keine Kreditkarteninformationen — diese verbleiben bei Apple.
Die App sendet keine eigenen Analyse- oder Tracking-Daten. Wenn du es in den iOS-Einstellungen erlaubt hast, übermittelt Apple anonyme Absturzberichte direkt an uns über App Store Connect.
Für den Betrieb der App nutzen wir folgende Dienstleister:
Apple wickelt Kauf, Abrechnung und Verwaltung deines In-App-Abos vollständig eigenständig ab. Sämtliche Zahlungsdaten (Kreditkarte, Apple-ID, Rechnungsadresse) verbleiben bei Apple — wir erhalten weder Kartendaten noch deine Apple-ID. Von Apple erhalten wir ausschließlich die Information, ob dein Pro-Abo aktuell aktiv ist (über signierte App-Store-Server-Notifications). Die App fordert KEIN App Tracking Transparency (ATT)-Consent an, da sie kein geräte- oder app-übergreifendes Werbe-Tracking einsetzt; eine Nutzung des Werbe-Identifiers (IDFA) findet nicht statt. Push-Benachrichtigungen werden — sofern von dir über das iOS-Berechtigungsdialog erlaubt — über Apple Push Notification service (APNs) zugestellt und ausschließlich transaktional genutzt (z.B. Öffnen eines versendeten Angebots, Rechnungs-Status, Abo-Status). Werbliche oder marketingähnliche Push-Benachrichtigungen senden wir nicht; § 7 UWG und ePrivacy-Richtlinie werden eingehalten. Du kannst Push jederzeit in den iOS-Systemeinstellungen widerrufen. Apples Sitz: USA; Übermittlung auf Basis Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.
Speicherung deines Accounts und deiner Inhalte in der EU-Region (Frankfurt). Sitz Mutterunternehmen: USA.
Bei Nutzung der optionalen KI-Funktionen (Text- und Angebotsgenerierung) werden deine Prompts und die aktuell bearbeiteten Inhalte an folgende Anbieter übermittelt: Anthropic PBC (San Francisco, USA), OpenAI OpCo LLC (San Francisco, USA) und Mistral AI SAS (Paris, Frankreich). Welcher Anbieter zum Einsatz kommt, hängt vom jeweiligen Feature ab. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, soweit du ein kostenpflichtiges Abo mit KI-Funktionen nutzt). Drittlandtransfer: die US-Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCC, 2021/914). Mit allen drei Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) nach Art. 28 DSGVO. Die Anbieter nutzen die über die API übermittelten Daten gemäß ihrer jeweiligen API-Bedingungen nicht zum Modelltraining.
Die App enthält kein Werbe-Tracking, kein Cross-App-Tracking und keine Drittanbieter-Analyse-SDKs (kein Google Analytics, kein Facebook SDK, kein Firebase Analytics). Wir fragen daher auch nicht nach App Tracking Transparency.
Deine Account- und Inhaltsdaten speichern wir, solange dein Account besteht. Nach Löschung deines Accounts werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt. Abrechnungsrelevante Daten bewahren wir gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre) auf.
Du hast jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter contact@balane.tech
Die App richtet sich an Selbstständige und Unternehmen und ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du unter simpleproposals.com/de/app-datenschutz.
Fragen? Kontaktieren Sie uns unter contact@balane.tech